Back Office Asistentka

1 month ago


Prague, Czech Republic PRESTON Business s.r.o. Full time

Do úspěšné a dynamicky rozvíjející se finanční skupiny PRESTON Capital a.s. hledáme vhodnou kandidátku pro pobočku v Praze, na pozici:

BACK OFFICE ASISTENTKA

NÁPLŇ PRÁCE:

  • Administrativní činnost a zajišťování agendy backoffice
  • Správa klientů v CRM systému
  • Příprava a správa kompletní smluvní dokumentace spojené s prodejem
  • Zpracování objednávek, faktur a dalších nezbytných dokumentů
  • Správa a evidence pošty a dokumentace
  • Zajištění plynulého chodu kanceláře
  • Komunikace s návštěvníky, klienty a dodavateli
  • Komunikace s obchodníky
  • Příprava podkladů na porady, generování reportů
  • Zajištění letenek, ubytování a potřebných dokumentů na služební cesty
  • Komunikace s kolegy napříč společností, včetně zahraničních poboček
  • Prezentace společnosti
  • Realizace firemních projektů
  • Budování dlouhodobých vztahů a značky společnosti.
  • Standardní práce v rámci backoffice

OČEKÁVÁME:

  • SŠ vzdělání s maturitou
  • Výborné komunikační dovednosti v ČJ
  • AJ na dobré komunikativní úrovni další cizí jazyk výhodou
  • Praxe na obdobné pozici výhodou
  • Výborné komunikační a analytické dovednosti
  • Zodpovědnost, pečlivost, spolehlivost, loajalita, pozitivní přístup
  • Schopnost věci posouvat a dotahovat do konce
  • Reprezentativní vystupování a příjemné jednání
  • Velmi dobré organizační schopnosti, odolnost vůči stresu
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Řidičský průkaz B –  výhodou

 NABÍZÍME:

  • Zázemí stabilní společnost
  • Dlouhodobou spolupráci na HPP
  • Pěkný nástupní plat s možností růstu, pokud budeme spokojení s Tvými výsledky
  • Prostor pro vlastní realizaci
  • Možnost být u atraktivních projektů, které Tě budou bavit
  • 25 dnů dovolené, 3 dny sick days
  • Firemní telefonní tarif a notebook
  • Multisport karta
  • Moderní pracovní prostředí a přátelský kolektiv
  • Firemní akce, kde nechybí dobré jídlo ani zábava

Ve své odpovědi prosím nezapomeňte uvést název pozice, o kterou máte zájem. Těšíme se na vzájemnou spolupráci.



  • Prague, Czech Republic Grafton Recruitment s.r.o. Full time

    Máte zkušenosti v administrativě a baví vás práce v back office? Jste pečlivý/á, komunikujete rádi a máte dobré organizační schopnosti? Pak nám zašlete svůj životopis!Náplň práce: - Komunikace a podpora koncového zákazníka- Získávání podkladů od koncového zákazníka (klienta, obch. zástupce, prodejce)- Příprava dokumentů k...


  • Prague, Czech Republic Allegro Retail a.s. Full time

    Rozšiřujeme tým! Potřebujeme člověka, který je velice pečlivý, samostatný a neodchází od rozdělané práce.Hledáme Back office specialistu na naše oddělení výdejních míst.Přidej se k našemu týmu!Čemu se u nás budeš věnovat?Budeš se podílet na vyplňování dokumentace a nezbytných povolení souvisejících s rozvojem a správou...

  • Asistentka (m/ž)

    2 months ago


    Prague, Czech Republic Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o. Full time

    O násPerfekt Servis – Jsme stabilní a dynamická společnost poskytující nejlepší služby v oblasti technického servisu. Hledáme do našeho týmu posilu na pozici Asistentka servisu , která bude hrát klíčovou roli v podpoře našeho servisního oddělení.Náplň práce:Zajištění administrativní podpory servisního týmuKomunikace s klienty...


  • Prague, Czech Republic Bezpečnostní informační služba Full time

    ASISTENTKA ODBORU:Náplň práce:- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání- organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na...


  • Prague 4, Czech Republic Bezpečnostní informační služba Full time

    ASISTENTKA ODBORU:Náplň práce:- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání- organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PŘEDVÝBĚR s.r.o. Full time

    Elektronický asistent">Do našeho týmu hledáme vhodného kandidáta na pozici elektronického asistenta, který bude poskytovat podporu našemu obchodnímu týmu.Spojíme se malým stabilním klientem v oblasti implementace a úpravy ekonomických aplikací.


  • Prague, Czech Republic mBlue Czech, s.r.o. Full time

    Pro jedničku na českém a slovenském trhu ve specializované opravě karoserií poškozených krupobitím hledáme Customer and admin support pro slovenský trh - práce z Prahy. Jste výřečný/á, pečlivý/á, organizovaný/á, baví vás svět aut? A jste mistr v administrativě? Pak hledáme právě vás!Jak bude vypadat Váš pracovní...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Bezpečnostní informační služba Full time

    Česká bezpečnostní informační služba nabízí zajímavou pozici administrativní asistentky. V této roli budete mít příležitost pracovat v oblasti administrativy a podporovat naše kolegy.Náplň práce zahrnuje přípravu dokumentů, vedení evidencí, objednávková činnost a spolupráce s ostatními pracovníky. Pokud máte rádi práci se...

  • Asistent showroomu

    2 months ago


    Prague, Czech Republic ALAX spol. s r.o. Full time

    Děláme život hezčí. Toto motto provází naši firmu už od nepaměti a skvěle vystihuje to, čeho chceme naší prací dosáhnout. Abychom mohli naši společnost zase trochu posunout, hledáme do týmu posilu. Tentokrát potřebujeme někoho, kdo si vezme na starost zpracování malých i velkých projektů a zakázek. Bije ti srdce pro design? Pak...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic AllServices Group s.r.o. Full time

    Zaměstnání pro perfektní administrátorkyJsme AllServices Group s.r.o. a hledáme na svoji kancelář v Praze 10 úzku pracovnici, která se snadno adaptovala na nové výzvy.Můžete očekávat rozmanitou práci bez rutiny – každý den bude jiný. Pracujete s dokumenty, máte zajištěnu organizaci úkolů, komunikujete se zákazníky a kolegy. Při...

  • Asistentka střediska

    2 weeks ago


    Prague, Czech Republic Národní ústav pro autismus, z.ú. Full time

    O násJsme Národní ústav pro autismus, zkráceně NAUTIS. Neziskovka. A naším denním chlebem je podpora lidí, kteří se potýkají s poruchou autistického spektra. Snažíme se, aby se lidem s autismem žilo lépe a nabízíme komplexní pomoc jednotlivcům i jejich rodinám.Hledáme nového člena týmu včasné intervence, který...


  • Prague, Czech Republic Grafton Recruitment s.r.o. Full time

    Jste zkušená Asistentka Ředitele Financí/CFO/CEO?Domluvíte se plynně anglicky se svým nadřízeným?Pokud ANO, pak prosím čtěte dále.Hledáme SENIOR ASISTENTA/ASISTENTKU pro CFO, která bude mít na starost:přípravu prezentacípodpora CFO při denních záležitostechpříprava reportů a tabulekspráva kalendáředomlouvání...


  • Prague, Czech Republic Etimos Human s.r.o. Full time

    Náplň práce:Administrativní a organizační podpora jednatele kancelářeOrganizování schůzek a zajišťování služebních cestPříprava, formátování a úprava různých dokumentů a prezentačních materiálůVyřizování příchozích telefonických hovorů a e-mailové korespondencePráce s interními systémy,Objednávání kancelářských...


  • Prague, Czech Republic ADECCO spol. s r.o. Full time

    Informace Přidejte se k našemu týmu lidských zdrojů v Amazonu a podpořte naše operace v několika evropských zemích. Tato pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mluví polsky a mají zkušenosti s administrativou v oblasti lidských zdrojů. Vaším úkolem bude poskytovat HR podporu našim zaměstnancům a zajišťovat plynulý chod procesů v...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Ústav hematologie a krevní transfuze Praha Full time

    Pozice administrativního asistenta/ky je určena organizačně zdatným kandidátem/kandidátkou, který bude poskytovat administrativní podporu náměstkyni Úseku pro vědu a výzkum a pracovníkům úseku. Vaší hlavní odpovědností bude zajišťovat správu docházky, parkování, oběhu dokumentace, spisovou službu a rezervaci zasedacích...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Digiteq Automotive Full time

    Digiteq Automotive hledá vhodné kandidáty na pozici Administrativní manažer pro našeho CEO. Náplň práce: Odpovědět za kompletní administrativní podporu našeho jednatele a zajištění chod jeho back-office.Koordinovat akce a jednání společníků a top managementu a pořizovat zápisy v němčině.Podílet na organizování workshopů pro...


  • Prague, Czech Republic AK Holý, advokátní kancelář, s.r.o. Full time

    Zdravíme Vás z AK Holý!Jste vstřícná/ý a dovedete si vše do detailu zorganizovat? Pak hledáme na místo office manažera či manažerky právě Vás. Naším posláním je poskytovat klientům právní rady ve všech odvětvích českého práva. Specializujeme se především na právo občanské, obchodní, právo obchodních korporací,...


  • Prague, Czech Republic Make Full time

    Make is the leading visual platform for anyone to design, build, and automate anything—from tasks and workflows to apps and systems—without the need for coding skills. We are headquartered in the flourishing tech hub of Prague, Czech Republic, and our teams are spread across the USA, UK, Germany, France, Canada, India and Chile, among other locations.Why...

  • Software Engineer

    3 months ago


    Prague, Czech Republic Make Full time

    Make is the leading visual platform for anyone to design, build, and automate anything—from tasks and workflows to apps and systems—without the need for coding skills. We are headquartered in the flourishing tech hub of Prague, Czech Republic, and our teams are spread across the USA, UK, Germany, France, Canada, India and Chile, among other locations.Why...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Zajímá Vás prostředí investic a máte relevantní zkušenosti na pozici Výkonné asistentky seniornímu členu týmu (C - level executive)? Oceňujete profesionalitu, zázemí stabilní a dynamické společnosti a třeba i možnost si sem tam vycestovat v rámci důležitých meetingů do zahraničí?Pokud Vás intro k této pozici oslovilo, je...