CEO Executive Assistant

9 let… 9 let práce, úsilí, potu a dřiny.
Ale co to znamená? Znamená to 9 let, které nás posunuly blíže k cíli – být "Áčkovými hráči" na trhu

Vpadli jsme na německý trh a nedávno jsme ve Frankfurtu uspořádali turnaj OKTAGON 62 s návštěvníky. Uzavřeli jsme smlouvu s RTL, Tipsportem a řadou dalších partnerů. Expanze je mohutná, sleduje nás přes milion fanoušků na sociálních sítích a vysíláme do více než 100 zemí světa. Jsme světoví a hledáme k nám "áčkové" hráče, kteří mají chuť být součástí něčeho velkého.

A právě i TY toho všeho můžeš být součástí.

Tvoje práce nebude jen "něco zařídit". Bude to řízení světa člověka, který vede OKTAGON, svůj podnik a zároveň svůj vlastní život. A jaké jsou ty konkrétn úkoly této pozice? Rozdělíme je do 3 částí:

• Budeš pravou rukou člověka, který má v hlavě milion věcí. Spravuješ jeho čas, priority a informace, aby se mohl soustředit na to podstatné.
• Každý den kontroluješ kalendář, e-maily a priority. Rozlišuješ, co je urgentní, co vyžaduje přípravu, a co můžeš vyřešit sama. Nejde o pasivní administrativu – budeš aktivně rozhodovat, připomínat, dotahovat a filtrovat podstatné informace.
• Z reportů a dat vytáhneš to nejdůležitější, připravíš přehledná shrnutí a občas prezentace pro meetingy, majitele nebo eventy. Meetingy neslouží jen k účasti – zapisuješ závěry, převádíš je do úkolů v Asaně, posíláš follow-upy a hlídáš, že se věci skutečně posouvají.
• Dohled nad fakturami a menší interní projekty doplňují tvou roli – drobné věci, které CEO nemá čas řešit, jsou teď na tobě.

• Budeš hlídat provoz, komunikovat s dodavateli, domlouvat opravy a zavádět nové produkty. Přeložíš nápady majitele do reality – najdeš dodavatele, cenu a termín.
• Zkušenost z gastro ti dá obrovský náskok – tempo, drobnosti a provozní záležitosti pochopíš rychle. Nebudeš dělat směny, ale budeš jistota v pozadí, která ví, kde je problém a co je třeba zlepšit.

• Pomáháš v běžném životě CEO – rezervace, dárky, organizace cest a zážitků. Občas pochůzky po městě nebo vyzvednutí věcí, které by mu zabraly hodiny, tobě jen pár minut.
• Výjimečně může přijít situace, kdy bude potřeba zaskočit u dítěte – ne jako chůva, ale jako někdo, kdo pomůže, když se něco pokazí. Není to rutina, ale součást důvěry, která je pro tuto pozici zásadní.

Zní to jako hodně práce? Ano, ale je to práce různorodá co se dá vždy stíhat. Neboj, nikdo nechce aby jsi pracoval/a 20 hodin denně.

A vlastně jakou osobnost hledáme?

• Hledáme osobnost, která unese vysokou míru důvěry, odpovědnosti i tempa. Stabilní oporu vedení s energií a tahem na branku. Ne člověka na "administrativu", ale někoho, kdo přemýšlí dopředu, umí řídit situace a má v sobě disciplínu i logické uvažování. Systém a pořádek pro tebe nejsou "nice to have", ale nutnost – protože na nich stojí rychlé rozhodování CEO.
• Ideálně máš už praxi z obdobné podpůrné či organizační role (asistent/ka vedení, office/project support apod.) a velkou výhodou je zkušenost z gastro prostředí – tempo, provoz a schopnost řešit věci za pochodu jsou tady k nezaplacení.
• Hledáme někoho samostatného. Když dostaneš úkol, přemýšlíš v souvislostech, umíš si věci dohledat, zeptat se a dotahovat do konce. Nepotřebuješ dohled "za zády".
• Důležitá je osobní stabilita a klid v tlaku. CEO potřebuje vedle sebe člověka, který nepanikaří, funguje profesionálně i v náročných dnech a udrží si čistou hlavu.
• Diskrétnost je absolutní základ. Budeš pracovat s citlivými osobními i firemními informacemi a potřebujeme někoho, kdo umí být tichou, loajální oporou.
• A nakonec flexibilitu. OKTAGON roste rychle a věci se mění. Hledáme člověka, který se dokáže adaptovat a růst spolu s námi.

Jak bude takové výběrové řízení probíhat? 

Výběrová řízení u nás nepatří k nejkratším a ani k nejjednodušším. Postupně se potkáte s několika lidmi + Vás bude čekat úkol. Na druhou stranu nemusí každé kolo trvat hodinu, ale jsou dlouhá v rozmezí minut.Po přihlášení se Vám do čtyř pracovních dní ozve naše recruiterka a buď přijde zamítnutí emailem i s odůvodněním proč a nebo si chvíli společně popovídáte po telefonu.

Jak probíhá výběrové řízení:

• Po přihlášení se ti do pěti pracovních dní ozve naše recruiterka
• První kolo s HR
• Zadání úkolu k prověření praktických schopností
• Rozhovor s budoucím nadřízeným Petrem. A co se týká Petra, mrkni na jeden z jeho rozhovorů, ihned pochopíš s kým budeš pracovat -
• Možná ještě jedno neformální setkání nad kávou/obědem
• Pokud projdeš vším – čeká tě nabídka

Každé kolo trvá 30–90 minut. Chceme jít do hloubky a poznat tě, ne jen tvoje CV.

Zní ti tento inzerát možná až moc náročně, upřímně a nestandardně? 

Výborně, protože taková je spolupráce s námi. Máme vyšší nároky, na nic si nehrajeme, a nejen na VŘ jednáme upřímně a vždy u nás víš na čem jsi. Ano, hodně věcí je u nás "nestandardních" a je třeba počítat, že se vše může ze dne na den měnit. Ale taky jsme díky tomu skvělý tým "áčkových hráčů", kteří společně budují něco jedinečného. Jsme tým, který se navzájem podporuje a stojí za sebou a ovšem máme i příjemné benefity jako:

Benefity, které tě u nás čekají:

• Roční budget na lístky na turnaje
• PPV a zdarma
• Příspěvek na jazykové kurzy (individuální lekce 150–250 Kč)
• Příspěvek na multisport kartu (cca 500 Kč)
• Členství zdarma ve Form Factory Fitness nebo Max Fitness
• Multisportka tě u nás vyjde na 500kč
• Slevy u našich partnerů (Brain Market, iStyle, GymBeam)
• Zdarma online terapie díky partnerství s Hedepy
• Občerstvení v kanceláři

Tak co dál?
Představ se nám, ukaž nám, kdo jsi, klidně nám pošli své práce. Pošli nám svůj LinkedIn, nebo CV, kde můžeme vidět, co za tebou stojí. Představ sebe jako svůj největší projekt.
Email:

Teď už je to na TOBĚ. My se těšíme na setkání