Document control specialist

At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.

This Position reports to:

Team Leader

Your role and responsibilities

In this role, you will have the opportunity to prepare, distribute, and store accurate customer, ABB, and supplier documents for projects as per the division's/project's procedures in a timely manner. Each day, you will ensure effective version control and status tracking. You will also showcase your expertise by maintaining a high level of data quality and supporting engineers and Project Managers with accurate on-demand status and milestone reporting.

The work model for the role is: HYBRID

This role is contributing to the PROCESS AUTOMATION in OSTRAVA

Co bude vašim úkolem

• Zodpovědnost za řízení projektové dokumentace, a to jak komerčního, tak technického charakteru
• Aktualizace a kontrola metadat dokumentů
• Řízení revizí dokumentace a archivace
• Dohlížení na dodržovaní pravidel značení dokumentace
• Dohlížení na dodržování termínů
• Distribuce a management zákaznických komentářů k dokumentaci
• Zajišťování překladů u třetích stran
• Úzká spolupráce s projektovým týmem (inženýry)
• Komunikace s ABB jednotkami, zákazníkem a dodavateli
• Zodpovědnost za dodání, předání a archivaci nezbytných certifikátů k projektové dokumentaci
• Tvoření/sbírání finální dokumentace dle smluvních podmínek

Co očekáváme:

• Máte SŠ / VŠ vzdělání
• Máte již zkušenost s vedením dokumentace a archivace
• Jste pečlivá osobnost se zaměřením na detail
• Hovoříte plynule anglicky (komunikace na denní bázi)
• Umíte pracovat v mezinárodním týmu
• Máte výborné organizační a komunikační dovednosti
• Máte proaktivní přístup

• Znalost technické dokumentace

• Flexibilní pracovní doba
• Pracovní doba 7,5 hodiny/den
• Možnost práce z domova (Home Office) s finančním příspěvkem
• 25 dní dovolené
• Roční finanční bonus
• Každoroční revize mezd
• Příspěvek na stravování
• Příspěvek do benefitního portálu (2–3 % z měsíční mzdy)
• Možnost dalšího kariérního růstu v ČR i po celém světě
• MultiSport karta
• Možnost se vzdělávat – interní/externí odborné kurzy, jazykové kurzy a konference
• Odměna za doporučení nového zaměstnance, při pracovním výročí nebo odchodu do důchodu
• Firemní akce (Vánoční večírek, teambuildingy, family days a další)
• Asistenční linka – odborné psychologické poradenství
• Volno navíc při mimořádných životních událostech a podpora nastávajících rodičů
• Kancelář s dobrou dopravní dostupností
• Firemní parkoviště pro zaměstnance dojíždějící mimo Ostravu
• Možnost využít lekce jógy přímo na pracovišti
• Fotbálek a šipky přímo na pracovišti
• Úrazové pojištění
• Slevy na elektroinstalační materiál ABB
• Slevy u našich partnerů (elektronika, gastronomie, nákup automobilů, vlaková doprava atd.)

We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe.