Asistentka/Asistent administrativní podpory sekretariátu katedry

3 days ago


Prague, Czech Republic České vysoké učení technické v Praze Full time

ČVUT v Praze – Fakulta elektrotechnická přijme pro pracoviště katedry telekomunikační techniky

Asistentku/Asistenta administrativní podpory sekretariátu katedry

 

Náplň práce:

  • vytváření objednávek v interním systému ČVUT (AEDO/iFIS)
  • objednávání zboží na tuzemských/ zahraničních e-shopech a u ostatních dodavatelů
  • příjem pošty a balíku z podatelny
  • sběr, evidence a kontrola došlých faktur – předání do finanční účtárny k dalšímu zpracování
  • zpracování likvidačních listů k fakturám na základě požadavků z finanční účtárny
  • inventura majetku, přepisy, odpisy a přemístění majetku
  • inventura místní knihovny, evidence, převody, odpisy knih
  • příprava podkladů pro vystavení faktur finanční účtárnou
  • příprava a vyúčtování domácích a zahraničních cestovních příkazů
  • objednávání jízdních dokladů (letenek) a zajištění ubytování při služebních cestách zaměstnanců
  • administrativní podpora provozu zasedacích místností
  • další administrativní práce související s provozem sekretariátu katedry

Základní požadavky:

  • SŠ vzdělání (nejlépe ekonomického směru)
  • dobrá uživatelská znalost práce na PC (MS Office, zejména Word, Excel, Google Docs apod.)
  • samostatný a pečlivý přístup k práci, ochota učit se novým věcem
  • znalost angličtiny na úrovni práce s cizojazyčnými doklady a dokumenty a standardní komunikace
  • znalost účetního programu iFIS výhodou
  • vhodné i pro absolventy středních škol

 

Nabízíme:

  • 6 týdnů dovolené a další zaměstnanecké výhody ČVUT
  • stabilní zaměstnání, pracovní smlouvu na dobu určitou s perspektivou trvalého zaměstnání bez možností práce z domova
  • samostatnou práci v přátelském prostředí na prestižní univerzitě s mezinárodním renomé
  • pracoviště na dobrém dopravním spojení – metro A Dejvická
  • nástup možný od 1. 2. 2025

 

Pokud Vás uvedená nabídka zaujala, zašlete prosím svůj strukturovaný životopis.

Požadavky
  • Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)
Požadované jazyky
  • Angličtina (aktivní)
Benefity
  • Dovolená 6 týdnů
  • Multisport karta
  • Stravenkový paušál
  • Příspěvek na penzijní připojištění
  • Příspěvek na soukromé životní pojištění


  • Prague, Czech Republic Zlatý Garant s.r.o. Full time

    Do mladého a přátelského kolektivu do stomatologicke kliniky Magic Smile v centru Prahy, na Karlovem naměsti ,  hledáme novou kolegyni/kolegu na pozici recepčni/ asistentka/ asistent.Jsme zavedená soukroma stomatologická ordinace s dlouholetou praxí. Poskytujeme komplexní stomatologické služby v příjemném a klidném...


  • Prague, Czech Republic Bezpečnostní informační služba Full time

    ASISTENTKA ODBORU:Náplň práce:- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání- organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na...


  • Prague, Czech Republic Experting spol. s r.o. Full time

    O násEXPERTING spol s r.o. EXPERTING spol s r.o. Společnost působí v České republice od roku 1993 na základě licence ČNB. Jako jeden ze dvou subjektů v České republice a na Slovensku je držitelem licence pojistného trhu  Lloyd’s jako jejich Coverholder. Předností je vysoká právní a odborná znalost potřeby středních a velkých...


  • Prague 4, Czech Republic Bezpečnostní informační služba Full time

    ASISTENTKA ODBORU:Náplň práce:- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání- organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na...


  • Prague, Czech Republic Mateřská škola Formanská, příspěvková organizace Full time

    Informace Mateřská škola Formanská v Újezdě u Průhonic hledá na své detašované pracoviště v ulici Vodnická asistenta či asistentku pedagoga na částečný úvazek - 30 hodin týdně.Nabízíme pozici i člověku bez kvalifikace, uvolníme na doplnění kvalifikace Asistent pedagoga. Pozice je vhodná i pro dálkové studující nějakého...


  • Prague, Czech Republic Etimos Human s.r.o. Full time

    Náplň práce:Administrativní a organizační podpora jednatele kancelářeOrganizování schůzek a zajišťování služebních cestPříprava, formátování a úprava různých dokumentů a prezentačních materiálůVyřizování příchozích telefonických hovorů a e-mailové korespondencePráce s interními systémy,Objednávání kancelářských...


  • Prague, Czech Republic A and B společnost pro marketing a obchod s.r.o. Full time

    O násA and B společnost pro marketing a obchod s.r.o. je moderní společnost věnující se technologickým inovacím a komerčním službám se sídlem v Praze. Zaměřujeme se na přípravu technických řešení, návrh grafických výkresů, administrativní správu, analýzu dat a služby informačních technologií, abychom zákazníkům poskytli...


  • Prague, Czech Republic PRESTON Business s.r.o. Full time

    Do úspěšné a dynamicky rozvíjející se finanční skupiny PRESTON Capital a.s. hledáme vhodnou kandidátku pro pobočku v Praze, na pozici:BACK OFFICE ASISTENTKANÁPLŇ PRÁCE:Administrativní činnost a zajišťování agendy backofficeSpráva klientů v CRM systémuPříprava a správa kompletní smluvní dokumentace spojené...


  • Prague, Czech Republic ADECCO spol. s r.o. Full time

    Informace Pozice administrativní podpory zahrnuje širokou škálu administrativních úkolů, včetně plánování schůzek, poskytování informací volajícím, diktování, tvorby memoárů, přepisu poznámek, vytváření prezentací a reportů. Kandidát bude také zodpovědný za přípravu a sledování faktur a výdajových zpráv. Může...


  • Prague, Czech Republic Fakultní Thomayerova nemocnice Full time

    Krátký popis pracovní náplně:práce na plně digitalizovaném pracovišti – RTG s přímou i nepřímou digitalizacípracoviště CT, MR, MG, diagnostikaspecifická ošetřovatelská péče při provádění diagnostických výkonůjednosměnný provoz + službyPožadujeme:odbornou a zdravotní způsobilost a trestní bezúhonnost podle zákona č....


  • Prague, Czech Republic I.L.T.S. Praha, s.r.o. Full time

    Informace Do našeho týmu hledáme administrativní podporu pro správu a řízení překladatelských projektů, komunikaci s úřady, vyřizování denní agendy a dalších úkonů spojených s činností překladatelské a znalecké kanceláře. Pokud máte organizační schopnosti a chuť plnit úkoly a přání našich zákazníků, přidejte se k...


  • Prague, Czech Republic Asociace školních sportovních klubů České republiky, z.s. Full time

    O násAsociace školních sportovních klubů České republiky (AŠSK ČR) je organizace s dlouholetou tradicí, která podporuje sportovní aktivity dětí a mládeže v tisících škol po celém Česku. Naší misí je vytvářet příležitosti pro sportovní vyžití pro všechny děti, podporovat zdravý životní styl a spolupráci mezi...


  • Prague, Czech Republic Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o. Full time

    PopisPerfekt servis hledá organizovaného a proaktivního kandidáta / kandidátku na pozici Administrativní specialista servis. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu našeho servisního oddělení a zahrnuje širokou škálu administrativních a logistických úkolů.Hlavní odpovědnosti:•Naskladňování materiálu na...


  • Prague, Czech Republic VisaPoint s.r.o. Full time

    Informace Kdo jsme?Jsme VisaPoint s.r.o., malý tým odborníků, kteří se vízové problematice věnujeme už několik let. Naší hlavní náplní je poskytování komplexní podpory při vyřizování víz, pracovních povolení a pobytových oprávnění pro klienti v ČR ale také v zahraničí. Pracujeme v neformálním a flexibilním prostředí,...


  • Prague, Czech Republic 21 Consult Group s.r.o. Full time

    Informace Máš rád/ráda dynamické prostředí, kde se pořád něco děje? Chceš získat nové obchodní zkušenosti? Pak jsi přesně ten/ta, kterého/kterou hledáme!Aktuálně hledáme brigádníky na pozici OBSLUHA/PRODEJNÍ ASISTENT/ASISTENTKA prodejny s rychloobrátkovým zbožím!Náplň práce:- Spolupráce s vedoucí/vedoucím a zástupci...


  • Prague, Czech Republic AURES Holdings a.s. Full time

    Informace Jako přední hráč v oblasti automobilového průmyslu hledáme administrativní Asistentku / Asistenta na pozici Fuel Coordinator pro naše oddělení Back Office. Tato role vyžaduje organizační dovednosti, silné analytické schopnosti, pečlivost a střední či pokročilé znalosti MS Excel.• Koordinace a správa agendy paliva.•...


  • Prague, Czech Republic Institut klinické a experimentální medicíny Full time

    O násStaňte se oporou pro lékařský a zdravotnický personál jednoho z nejvýznamnějších evropských institutů.Staňte se součástí IKEM!Koho hledáme?Máte zájem o práci, kde uplatníte své organizační schopnosti a efektivní vedení týmu? Dokážete zajistit hladký chod administrativy a komunikaci na mezinárodní úrovni? Pak možná...


  • Prague, Czech Republic WORKLIVE CZ s.r.o. Full time

    Jedná se o práci na PC vykonávanou z domova. Nástup dle domluvy. Náplň práce:asistenční činnost oblastního manažeraadministrativní činnostkontrola GEO docházekPožadujeme:středoškolské vzdělánípraxe v oblasti bezpečnosti výhodouaktivní znalost práce na PCtrestní bezúhonnostčasová flexibilitaNabízíme:zázemí stabilní...

  • Underwriter asistent

    2 weeks ago


    Prague, Czech Republic Kooperativa Full time

    Do týmu upisovatelů Oddělení frontingu a fakultativního zajištění, které je součástí Úseku underwritingu, hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Underwriter asistent (m/ž). Jestliže kombinujete analytické schopnosti s obchodním duchem, pak je tato role pro vás ideální.Tato role je vhodná i pro čerstvé absolventy vysoké školy,...


  • Prague, Czech Republic Kooperativa Full time

    Do týmu upisovatelů Oddělení frontingu a fakultativního zajištění, které je součástí Úseku underwritingu, hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Underwriter asistent (m/ž). Jestliže kombinujete analytické schopnosti s obchodním duchem, pak je tato role pro vás ideální.Tato role je vhodná pro čerstvé absolventy vysoké školy,...