Asistentka/Asistent administrativní podpory sekretariátu katedry
3 days ago
ČVUT v Praze – Fakulta elektrotechnická přijme pro pracoviště katedry telekomunikační techniky
Asistentku/Asistenta administrativní podpory sekretariátu katedry
Náplň práce:
- vytváření objednávek v interním systému ČVUT (AEDO/iFIS)
- objednávání zboží na tuzemských/ zahraničních e-shopech a u ostatních dodavatelů
- příjem pošty a balíku z podatelny
- sběr, evidence a kontrola došlých faktur – předání do finanční účtárny k dalšímu zpracování
- zpracování likvidačních listů k fakturám na základě požadavků z finanční účtárny
- inventura majetku, přepisy, odpisy a přemístění majetku
- inventura místní knihovny, evidence, převody, odpisy knih
- příprava podkladů pro vystavení faktur finanční účtárnou
- příprava a vyúčtování domácích a zahraničních cestovních příkazů
- objednávání jízdních dokladů (letenek) a zajištění ubytování při služebních cestách zaměstnanců
- administrativní podpora provozu zasedacích místností
- další administrativní práce související s provozem sekretariátu katedry
Základní požadavky:
- SŠ vzdělání (nejlépe ekonomického směru)
- dobrá uživatelská znalost práce na PC (MS Office, zejména Word, Excel, Google Docs apod.)
- samostatný a pečlivý přístup k práci, ochota učit se novým věcem
- znalost angličtiny na úrovni práce s cizojazyčnými doklady a dokumenty a standardní komunikace
- znalost účetního programu iFIS výhodou
- vhodné i pro absolventy středních škol
Nabízíme:
- 6 týdnů dovolené a další zaměstnanecké výhody ČVUT
- stabilní zaměstnání, pracovní smlouvu na dobu určitou s perspektivou trvalého zaměstnání bez možností práce z domova
- samostatnou práci v přátelském prostředí na prestižní univerzitě s mezinárodním renomé
- pracoviště na dobrém dopravním spojení – metro A Dejvická
- nástup možný od 1. 2. 2025
Pokud Vás uvedená nabídka zaujala, zašlete prosím svůj strukturovaný životopis.
Požadavky- Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)
- Angličtina (aktivní)
- Dovolená 6 týdnů
- Multisport karta
- Stravenkový paušál
- Příspěvek na penzijní připojištění
- Příspěvek na soukromé životní pojištění
-
Recepčni/ asistentka/ asistent
5 days ago
Prague, Czech Republic Zlatý Garant s.r.o. Full timeDo mladého a přátelského kolektivu do stomatologicke kliniky Magic Smile v centru Prahy, na Karlovem naměsti , hledáme novou kolegyni/kolegu na pozici recepčni/ asistentka/ asistent.Jsme zavedená soukroma stomatologická ordinace s dlouholetou praxí. Poskytujeme komplexní stomatologické služby v příjemném a klidném...
-
ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA
4 days ago
Prague, Czech Republic Bezpečnostní informační služba Full timeASISTENTKA ODBORU:Náplň práce:- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání- organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na...
-
Administrativní asistent
1 week ago
Prague, Czech Republic Experting spol. s r.o. Full timeO násEXPERTING spol s r.o. EXPERTING spol s r.o. Společnost působí v České republice od roku 1993 na základě licence ČNB. Jako jeden ze dvou subjektů v České republice a na Slovensku je držitelem licence pojistného trhu Lloyd’s jako jejich Coverholder. Předností je vysoká právní a odborná znalost potřeby středních a velkých...
-
ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA
5 days ago
Prague 4, Czech Republic Bezpečnostní informační služba Full timeASISTENTKA ODBORU:Náplň práce:- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání- organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na...
-
asistent/asistentka pedagoga
2 days ago
Prague, Czech Republic Mateřská škola Formanská, příspěvková organizace Full timeInformace Mateřská škola Formanská v Újezdě u Průhonic hledá na své detašované pracoviště v ulici Vodnická asistenta či asistentku pedagoga na částečný úvazek - 30 hodin týdně.Nabízíme pozici i člověku bez kvalifikace, uvolníme na doplnění kvalifikace Asistent pedagoga. Pozice je vhodná i pro dálkové studující nějakého...
-
Asistent, Asistentka jednatele
1 week ago
Prague, Czech Republic Etimos Human s.r.o. Full timeNáplň práce:Administrativní a organizační podpora jednatele kancelářeOrganizování schůzek a zajišťování služebních cestPříprava, formátování a úprava různých dokumentů a prezentačních materiálůVyřizování příchozích telefonických hovorů a e-mailové korespondencePráce s interními systémy,Objednávání kancelářských...
-
Administrativní specialista
1 week ago
Prague, Czech Republic A and B společnost pro marketing a obchod s.r.o. Full timeO násA and B společnost pro marketing a obchod s.r.o. je moderní společnost věnující se technologickým inovacím a komerčním službám se sídlem v Praze. Zaměřujeme se na přípravu technických řešení, návrh grafických výkresů, administrativní správu, analýzu dat a služby informačních technologií, abychom zákazníkům poskytli...
-
Back Office Asistentka
5 days ago
Prague, Czech Republic PRESTON Business s.r.o. Full timeDo úspěšné a dynamicky rozvíjející se finanční skupiny PRESTON Capital a.s. hledáme vhodnou kandidátku pro pobočku v Praze, na pozici:BACK OFFICE ASISTENTKANÁPLŇ PRÁCE:Administrativní činnost a zajišťování agendy backofficeSpráva klientů v CRM systémuPříprava a správa kompletní smluvní dokumentace spojené...
-
Administrativní podpora II
1 week ago
Prague, Czech Republic ADECCO spol. s r.o. Full timeInformace Pozice administrativní podpory zahrnuje širokou škálu administrativních úkolů, včetně plánování schůzek, poskytování informací volajícím, diktování, tvorby memoárů, přepisu poznámek, vytváření prezentací a reportů. Kandidát bude také zodpovědný za přípravu a sledování faktur a výdajových zpráv. Může...
-
Prague, Czech Republic Fakultní Thomayerova nemocnice Full timeKrátký popis pracovní náplně:práce na plně digitalizovaném pracovišti – RTG s přímou i nepřímou digitalizacípracoviště CT, MR, MG, diagnostikaspecifická ošetřovatelská péče při provádění diagnostických výkonůjednosměnný provoz + službyPožadujeme:odbornou a zdravotní způsobilost a trestní bezúhonnost podle zákona č....
-
Administrativní asistent/ka, rerefent/ka
1 week ago
Prague, Czech Republic I.L.T.S. Praha, s.r.o. Full timeInformace Do našeho týmu hledáme administrativní podporu pro správu a řízení překladatelských projektů, komunikaci s úřady, vyřizování denní agendy a dalších úkonů spojených s činností překladatelské a znalecké kanceláře. Pokud máte organizační schopnosti a chuť plnit úkoly a přání našich zákazníků, přidejte se k...
-
Administrativní pracovník/pracovnice
1 week ago
Prague, Czech Republic Asociace školních sportovních klubů České republiky, z.s. Full timeO násAsociace školních sportovních klubů České republiky (AŠSK ČR) je organizace s dlouholetou tradicí, která podporuje sportovní aktivity dětí a mládeže v tisících škol po celém Česku. Naší misí je vytvářet příležitosti pro sportovní vyžití pro všechny děti, podporovat zdravý životní styl a spolupráci mezi...
-
Prague, Czech Republic Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o. Full timePopisPerfekt servis hledá organizovaného a proaktivního kandidáta / kandidátku na pozici Administrativní specialista servis. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu našeho servisního oddělení a zahrnuje širokou škálu administrativních a logistických úkolů.Hlavní odpovědnosti:•Naskladňování materiálu na...
-
Prague, Czech Republic VisaPoint s.r.o. Full timeInformace Kdo jsme?Jsme VisaPoint s.r.o., malý tým odborníků, kteří se vízové problematice věnujeme už několik let. Naší hlavní náplní je poskytování komplexní podpory při vyřizování víz, pracovních povolení a pobytových oprávnění pro klienti v ČR ale také v zahraničí. Pracujeme v neformálním a flexibilním prostředí,...
-
Prague, Czech Republic 21 Consult Group s.r.o. Full timeInformace Máš rád/ráda dynamické prostředí, kde se pořád něco děje? Chceš získat nové obchodní zkušenosti? Pak jsi přesně ten/ta, kterého/kterou hledáme!Aktuálně hledáme brigádníky na pozici OBSLUHA/PRODEJNÍ ASISTENT/ASISTENTKA prodejny s rychloobrátkovým zbožím!Náplň práce:- Spolupráce s vedoucí/vedoucím a zástupci...
-
Administrativní asistent/ka
2 weeks ago
Prague, Czech Republic AURES Holdings a.s. Full timeInformace Jako přední hráč v oblasti automobilového průmyslu hledáme administrativní Asistentku / Asistenta na pozici Fuel Coordinator pro naše oddělení Back Office. Tato role vyžaduje organizační dovednosti, silné analytické schopnosti, pečlivost a střední či pokročilé znalosti MS Excel.• Koordinace a správa agendy paliva.•...
-
Prague, Czech Republic Institut klinické a experimentální medicíny Full timeO násStaňte se oporou pro lékařský a zdravotnický personál jednoho z nejvýznamnějších evropských institutů.Staňte se součástí IKEM!Koho hledáme?Máte zájem o práci, kde uplatníte své organizační schopnosti a efektivní vedení týmu? Dokážete zajistit hladký chod administrativy a komunikaci na mezinárodní úrovni? Pak možná...
-
Prague, Czech Republic WORKLIVE CZ s.r.o. Full timeJedná se o práci na PC vykonávanou z domova. Nástup dle domluvy. Náplň práce:asistenční činnost oblastního manažeraadministrativní činnostkontrola GEO docházekPožadujeme:středoškolské vzdělánípraxe v oblasti bezpečnosti výhodouaktivní znalost práce na PCtrestní bezúhonnostčasová flexibilitaNabízíme:zázemí stabilní...
-
Underwriter asistent
2 weeks ago
Prague, Czech Republic Kooperativa Full timeDo týmu upisovatelů Oddělení frontingu a fakultativního zajištění, které je součástí Úseku underwritingu, hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Underwriter asistent (m/ž). Jestliže kombinujete analytické schopnosti s obchodním duchem, pak je tato role pro vás ideální.Tato role je vhodná i pro čerstvé absolventy vysoké školy,...
-
Underwriter asistent
1 week ago
Prague, Czech Republic Kooperativa Full timeDo týmu upisovatelů Oddělení frontingu a fakultativního zajištění, které je součástí Úseku underwritingu, hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Underwriter asistent (m/ž). Jestliže kombinujete analytické schopnosti s obchodním duchem, pak je tato role pro vás ideální.Tato role je vhodná pro čerstvé absolventy vysoké školy,...