Office Assistant/Receptionist

1 week ago


Prague, Czech Republic ITIS Holding a.s. Full time
Office assistant/Receptionist (M/Ž)- part time

ITIS Holding je součástí investiční skupiny PPF a zabývá se řešením pro mýtné systémy. Samotný ITIS holding má v současnosti 22 zaměstnanců a každý z nich má možnost se realizovat a přicházet s novými nápady. Zakládáme si na otevřené komunikaci. 

Jsme stoprocentním vlastníkem provozovatelů elektronických mýtných systémů CzechToll a SkyToll, technologických společností TollNet VITRONIC a dodavatele platebních řešení pro dopravce, společnosti PaySystem. Celkový počet zaměstnanců ve všech entitách je víc jak 2200. 

Chceš být důležitou součástí týmu a podílet se na každodenním chodu naší společnosti? Jsi usměvavý/á, komunikativní , máš rád/a kontakt s lidmi a je na tebe spolehnutí? Pak hledáme právě tebe. Budeš posazen(a) na novou židli, která bude mít pod palcem komplexní office administrativu a recepci.  

Budeš reportovat přímo HR manažerce Michaele Kroupové. Kromě toho budeš tvořit tandem s naší Executive asistentkou Nikčou, která ti vše vysvětlí, pomůže a podpoří tě v nové roli. 

Koho bychom mezi sebou rádi přivítali?

Ideální kandidát/ka, který/á má zkušenosti s prací na recepci nebo v podobné roli a je schopný/á se rychle učit, svou práci si zorganizovat a prioritizovat dané úkoly. Přichází s novými nápady a tyto nápady dokáže i realizovat a dotáhnout.

Práce je rozvržena na 4 hodiny denně v čase od 10:00 do 14:00. 

Je možnost pracovat na dohodu o vykonání práce nebo na pracovní smlouvu na zkrácený úvazek, záleží na vzájemné domluvě. V případě pracovní smlouvy má zaměstnanec nárok i na níže uvedené benefity. 

Jelikož se jedná o práci na recepci, je nezbytné být v kanceláři každý den ve stanovený čas. 

➡ Co budeš u nás dělat? 

Podpora kolegů a návštěv (Recepce):

  • Koordinace návštěv a příprava nápojů

  • Zajištění pořádku v zasedacích místnostech a jejich rezervace

  • Zajištění poštovních a kurýrních služeb 

Office administrativa:

  • Objednávky kancelářských potřeb a občerstvení na pracovišti

  • Péče o kávovar 

  • Rezervace parkovacích míst (adhoc)

  • Komunikace se správou budovy

  • Zajištění hladkého chodu kanceláře

Administrativní činnosti:

  • Scanning dokumentů 

  • Správa a archivace faktur, objednávek a došlé pošty

  • Zastupování Executive Assistant v případě její nepřítomnosti

  • Podpora HR oddělení

  • Další adhoc úkoly dle potřeby

 

✅ Co pro změnu od tebe potřebujeme? 
  • výborná znalost českého jazyka, komunikativní znalost anglického jazyka. Němčina výhodou.

  • minimálně středoškolské vzdělání

  • znalost práce s PC

  • zkušenosti s podobnou rolí min. 1 rok, ideálně v korporátním prostředí – výhodou

  • zodpovědnost, organizační schopnosti, samostatnost

  • příjemné vystupování, pozitivní přístup 

 

   Jaké další výhody nabízíme? 
  • skvělý tým kolegů

  • plat odpovídající odpovědnosti dané role

  • 5 týdnů dovolené

  • 3 dny placeného volna navíc

  • flexibilní pracovní čas

  • příspěvek 500 Kč měsíčně na benefity (zaměstnanec si zvolí jednu z variant – Edenred karta, Multisport karta, penzijko)

  • stravenkový paušál 116 Kč za odpracovaný den

  • jazykové kurzy angličtiny a němčiny

  • mobilní telefon a notebook i pro soukromé účely

  • O2 tarif zdarma a k tomu možnost čerpat O2 Family

  • zaměstnanecké slevy v rámci PPF-ERV pojišťovna, sleva na pořízení vozů a PHM, Airbank

  • ovoce a občerstvení na pracovišti

  • zaměstnanecké parkování a kolárna v budově ArtGen v Praze-Holešovicích 

Je to pro tebe zajímavé? 

Zašli nám svůj životopis v angličtině s pár slovy o sobě. Plánujeme 3 kola s vhodnými kandidáty:

 

 Těšíme se na tebe   
  • Office Assistant

    2 weeks ago


    Prague, Czech Republic Vendavo Part time

    We are looking for a dynamic people-focused professional to be the heart of our office! As our Office Assistant , you’ll be the glue that keeps our team connected, from organizing events to ensuring everything runs seamlessly behind the scenes. Your dedication to people and creating a welcoming, efficient workplace will shape...


  • Prague, Czech Republic ADECCO spol. s r.o. Full time

    Informace For an American multinational company, we are looking for a HR Assistant with knowledge of the Turkish and English language.Job Responsibilities:- Schedule interviews and phone screenings, collaborating closely with technical candidates and hiring managers.- Update and maintain candidate records in recruitment systems.- Track recruitment activities...


  • Prague, Czech Republic Albert Full time

    At Albert, we are proud of our work since it is our goal to help Czechs eat and live better. Each and every one of our colleagues does an incredible job every day so we can offer our customers healthier, friendlier and more local food. That's why the work we do together isn't "just work". It's work that is meaningful to us, to our communities, to...


  • Prague, Czech Republic Albert Full time

    V Albertu jsme hrdí na svoji práci, protože naším cílem je pomáhat Čechům jíst a žít lépe. Každý z našich kolegů odvádí denně neuvěřitelný kus práce, abychom mohli našim zákazníkům nabízet zdravější, šetrnější a lokální potraviny. Proto práce, kterou společně odvádíme, není „jen práce“. Je to práce, která je...

  • Regional Learning

    2 weeks ago


    Prague, Czech Republic KPMG Full time

    KPMG is a global network of professional firms providing Audit, Tax, Legal and Advisory services. We operate in 143 countries and employ 265,000 people in member firms around the world. It has been 35 years since KPMG opened first its office in Central and Eastern Europe (CEE). Since then, it has grown to an organisation with 5.900 staff working in 16...


  • Prague 1, Czech Republic FERRO Legal, advokátní kancelář, s.r.o. Full time

    Looking for a new opportunity? Are you a technology lover? A passionate problem solver?If so, read on.  We are  FERRO Legal - a law firm providing a high standard of legal services to entrepreneurs in the rapidly developing areas of technology, IP/IT and e-commerce. As startups grow, they need different types of legal services as well as different...


  • Prague, Czech Republic Bühler Praha s.r.o. Full time

    Do you have experience with industrial automation and do you like supporting costumers? Would you like to work for a global Swiss company that is changing the world of food industry?We are looking for an experienced Automation Engineer to expand our customer center in Prague, Czech Republic. Your mission will be to assist our international customers, closely...

  • FP&A Senior Analyst

    3 days ago


    Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Are you ready to take your financial expertise to the next level? Join a leading investment company supported by one of the world's largest investment organizations. We are looking for a FP&A Senior Analyst to play an important role in providing financial forecasting, budgeting, and analysis that drives strategic planning and decision-making across the...


  • Prague, Czech Republic Pure Storage Full time

    Our TeamOur engineers come from various backgrounds, and we thrive off of challenging the norm. This cross-pollination of backgrounds led to numerous groundbreaking ideas and has helped us build one of the most reliable and easy to use storage systems in the industry. ​We strive to hire the smartest engineers who are the very best at what they do.  We are...


  • Prague, Czech Republic DHL Information Services Full time

    Digitalization. Simply delivered.At IT Services, we are passionate about Business Intelligence. No matter your level of SAP BI proficiency, you can always grow within our diverse environment.#DHL #DHLITServices #GreatPlace #BW4HANA #SAP BIGrow togetherFor any issues related to SAP BI systems within the DHL Group environment, you are our superhero. The same...


  • Prague, Czech Republic DHL Information Services Full time

    Start your IT career with us!System Support Specialist (Infrastructure and Databases)Digitalization. Simply delivered.At IT Services, we are passionate about Active Directory, LDAP, and network infrastructure. Our PnP BI Solutions team is continuously expanding. No matter your level of Software Engineer proficiency, you can always grow within our diverse...


  • Prague, Czech Republic DHL Information Services Full time

    Start your IT career with us!Associate IT Solutions ConsultantWith a global team of 6000+ IT professionals, DHL IT Services connects people and keeps the global economy running by continuously innovating and creating sustainable digital solutions. We work beyond global borders and push boundaries across all dimensions of logistics. You can leave your mark...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Our client is a leader in energy and fuel retailing, serving customers across Europe. With a focus on innovation and service excellence, company supports a network of retail stations.We’re looking a candidate with a technical and analytical mindset who enjoys working with data, processes, and systems. A key part of your role will involve testing and...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Our client is a leader in energy and fuel retailing, serving customers across Europe. With a focus on innovation and service excellence, company supports a network of retail stations.We’re looking a candidate with a technical and analytical mindset who enjoys working with data, processes, and systems. A key part of your role will involve testing and...


  • Prague 1, Czech Republic FERRO Legal, advokátní kancelář, s.r.o. Full time

    Looking for a new opportunity? Do you love challenge? Are you a technology lover? A passionate problem solver?If so, read on.We are FERRO Legal - a law firm providing a high standard of legal services to entrepreneurs in the rapidly developing areas of technology, IP/IT and e-commerce. As startups grow, they need different types of legal services as well as...

  • Senior Architect

    2 weeks ago


    Prague, Czech Republic DHL Information Services Full time

    Your IT Future, DeliveredSenior ArchitectWith a global team of 6000+ IT professionals, DHL IT Services connects people and keeps the global economy running by continuously innovating and creating sustainable digital solutions. We work beyond global borders and push boundaries across all dimensions of logistics. You can leave your mark shaping the technology...

  • Senior Cloud Engineer

    2 weeks ago


    Prague, Czech Republic Barclays Bank PLC Full time

    Join us as a Senior Cloud Engineer at Barclays, where you'll spearhead the evolution of our digital landscape, driving innovation and excellence. You'll harness technology to revolutionise our digital offerings, ensuring unparalleled customer experiences. To be successful as a Senior Cloud Engineer, you should have experience with: •           ...


  • Prague, Czech Republic Barclays Bank PLC Full time

    Join us as a Senior Reliability Engineer at Barclays where you will use a hybrid of development and operate skills to work across disciplines by applying software engineering principles to eliminate repeated manual effort (Toil) and create automated, scalable, and reliable services. You'll harness cutting-edge technology to revolutionise our digital...

  • devops inženýr

    2 weeks ago


    Prague, Czech Republic Barclays Bank PLC Full time

    Join us as a Java DevOps Engineer at Barclays, where you'll be part of a greenfield project ASGARD with the objective of building a new global platform that will facilitate the development and operation of components for the electronic trading of various asset classes. Most of the development will happen in Prague and for that purpose, a new team is being...


  • Prague, Czech Republic Barclays Bank PLC Full time

    Join us as a DevOps Engineer at Barclays, where you will focus to bridge the gap between development and operations for various business areas like Post Trade Technology, Wholesale Lending, CRM, and Sales. You will streamline software delivery and maintenance across these departments by implementing automation, collaboration tools, and a culture of shared...