Office Coordinator

1 week ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Colliers International EMEA Full time 250,000 - 450,000 per year
Popis společnosti

Colliers je přední mezinárodní poradenská společnost v oblasti komerčních nemovitostí s více než odborníky ve více než 60 zemích světa. V České republice působíme již od roku 1994 a jsme známí svou otevřenou firemní kulturou, profesionálním prostředím a důrazem na kvalitu.

Popis nabídky práce

Office Coordinator – Plný úvazek (75% Management + 25% práce na recepci)

Hledáme spolehlivou, profesionální a proaktivní osobnost na pozici Office Coordinator, která se připojí k našemu týmu v centru Prahy. Tato role kombinuje komplexní administrativní a provozní podporu kanceláře s částečnou recepční činností. Budete klíčovou osobou pro zajištění hladkého chodu kanceláře, podporu vedení i týmu napříč odděleními, a zároveň budete fyzicky přítomná/přítomný na recepci, kde zajistíte profesionální přivítání návštěv a základní provozní servis.

Náplň práce:


• Zajištění bezproblémového chodu kanceláře v prostředí mezinárodní poradenské společnosti


• Koordinace administrativních a provozních procesů napříč odděleními


• Přímá podpora managementu a spolupráce s partnery společnosti


• Organizace interních i klientských schůzek, meetingů a firemních akcí


• Komunikace s externími dodavateli, zajištění služeb a kancelářského vybavení


• Spolupráce s HR a oddělením interní komunikace


• Denní přítomnost na recepci – vítání návštěv, vyřizování telefonických hovorů, správa pošty a péče o zasedací místnosti


• Aktivní podíl na zvyšování kvality interních procesů a pracovního prostředí


• Zajištění souladu s interními směrnicemi a standardy kvality

Kvalifikace

Co by Vám nemělo chybet:


• SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru


• Předchozí praxe na podobné pozici v mezinárodní firmě (výhodou zkušenost z Big 4 nebo korporátního prostředí)


• Výborné organizační a komunikační schopnosti


• Schopnost samostatně řešit úkoly a efektivně řídit více projektů současně


• Profesionální a reprezentativní vystupování, diskrétnost a spolehlivost


• Pokročilá znalost MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)


• Aktivní znalost českého i anglického jazyka (min. úroveň B2) – denní komunikace s kolegy i klienty

Další informace

Co u nás najdete:

  • Příjemné a moderní pracovní prostředí v centru Prahy

  • Přátelský mezinárodní tým

  • Širokou škálu firemních benefitů 

  • Denní využití angličtiny v mezinárodní společnosti

  • Stabilní pracovní pozici s dlouhodobou perspektivou

Pokud vás tato pozice zaujala a poznáváte se v popisu, budeme se těšit na váš životopis s fotografií.

Ozvěte se nám, rádi vás poznáme osobně.

  • Office Coordinator

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Accolade Technologies Full time 30,000 - 60,000 per year

    English (Proficient)see all jobsAccolade TechnologiesFull-time • PragueSeniority: JuniorDo you enjoy helping others and making them feel welcome? We are searching for a team member with a positive mindset for our modern office with an informal and friendly atmosphere in Karlin. We offer a unique opportunity for someone who wants to be part of a great team...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic SITA Switzerland Sarl Full time 280,000 - 420,000 per year

    OverviewWELCOME TO SITAAt SITA, we keep airports moving, airlines flying smoothly, and borders open. Our technology and communication innovations power the success of the global air travel industry. You'll find us in 95% of international airports, working closely with over 2,500 transportation and government clients. Each partnership brings unique...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Colliers Full time 360,000 - 480,000 per year

    Popis společnostiColliers je přední mezinárodní poradenská společnost v oblasti komerčních nemovitostí s více než odborníky ve více než 60 zemích světa. V České republice působíme již od roku 1994 a jsme známí svou otevřenou firemní kulturou, profesionálním prostředím a důrazem na kvalitu.Popis nabídky práceHledáme...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Colliers International EMEA Full time 300,000 - 420,000 per year

    Popis společnosti Colliers je přední mezinárodní poradenská společnost v oblasti komerčních nemovitostí s více než odborníky ve více než 60 zemích světa. V České republice působíme již od roku 1994 a jsme známí svou otevřenou firemní kulturou, profesionálním prostředím a důrazem na kvalitu. Popis nabídky práce Hledáme...

  • Regulatory Affairs Officer/Coordinator

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Zentiva Full time 250,000 - 350,000 per year

    Are you looking to start your career in the pharmaceutical industry?We are seeking a Regulatory Affairs Officer/Coordinator to support our Markets Management team. This role is a fantastic opportunity to gain hands-on experience in Regulatory Affairs, work with international colleagues, and contribute to projects that make a real impact.What you'll doManage...

  • Office Coordinator with Czech

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic NielsenIQ Full time 350,000 - 550,000 per year

    Job DescriptionABOUT THIS JOBThis position works closely with the Facilities Manager and Cluster manager, with focus on day to day operations, to ensure full functionality of the workspace to support the Business. This includes ensuring continuous operations for reception, security, maintenance, mail room and janitorial services, and other services as needed...

  • Office Coordinator with Czech

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic NielsenIQ Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job Description ABOUT THIS JOBThis position works closely with the Facilities Manager and Cluster manager, with focus on day to day operations, to ensure full functionality of the workspace to support the Business. This includes ensuring continuous operations for reception, security, maintenance, mail room and janitorial services, and other services as...

  • Office Coordinator

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Billigence Full time 240,000 - 360,000 per year

    Jsme konzultační společnost v oblasti Business Intelligence a Data Analytics s globálním dosahem.  Poskytujeme služby v oblastech jako je data governance, cloud architecture, data architecture, datové sklady, vizualizace dat, prediktivní modelování, datová kvalita a další. Naším posláním je měnit způsob, jakým lidé s daty pracují.Díky...

  • Office & Fleet Coordinator

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Trask Full time

    PrahaAdministrativaNo items found.Technology:No items found.Contract type:Full-timeSeniority:JuniorJob descriptionWe're looking for a reliable and independent colleague to join our team and ensure the smooth running of our office administration and company vehicle fleet.If you enjoy keeping things organized, have great attention to detail, and aren't afraid...

  • HR Coordinator

    3 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic International Data Group, Inc. Full time 350,000 - 450,000 per year

    Overview:The HR Coordinator provides essential support to the HR function, ensuring smooth execution of HR processes and maintaining accurate employee records. This role is key in delivering efficient administration, compliance, and day-to-day HR services to employees and managers. This role is a maternity cover for a limited period.Responsibilities:Act as...