Office Manager

1 day ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Vilgain s.r.o. Full time 900,000 - 1,200,000 per year

Ve Vilgain měníme budoucnost jídla. Rosteme rychle, a s tím se mění i naše zázemí. Potřebujeme člověka, který dokáže uřídit provoz tří kanceláří, vést tým a zároveň si vezme pod křídla stěhování pražské pobočky. Někdo, kdo zvládne změnu a ještě ji pomůže zrychlit.

Pokud tě baví prostředí, kde se věci hýbou, a chceš mít přímý dopad na to, jak firma funguje každý den, tohle bude pozice pro tebe. 

Jak bude tvoje vypadat:

  • Řídíš provoz tří kanceláří (dvě pobočky v Brně a jedna v Praze) – zajišťuješ, aby všechno fungovalo bez záseků: občerstvení, kancelářské potřeby, úklid, opravy i dodavatelé.

  • Stojíš za kvalitou pracovního prostředí – hledáš cesty, jak ho zlepšovat a posouvat dál.

  • Zastřešuješ stěhování nebo rozšiřování kanceláře – plánuješ, koordinuješ a dohlížíš na hladký přesun lidí, techniky i vybavení.

  • Vedeš tým dvou office asistentek na částečný úvazek – nastavuješ priority, upravuješ procesy, odpovídáš za výsledek.

  • Spravuješ firemní vozový park – řešíš leasingy, pojištění, servis i provozní agendu.

  • Máš pod kontrolou BOZP a PO, eviduješ a udržuješ firemní majetek – od techniky po pracovní místa, připravuješ zázemí pro nové kolegy.

  • Vyjednáváš s partnery a dodavateli – nastavuješ spolupráce, hlídáš kvalitu i náklady.

  • Spolupracuješ napřímo s naším COO Davidem a CEO Michalem – jsi jejich pravá ruka v denním provozu.

Jak si tě představujeme:

  • Máš zkušenost s podobnou agendou v rostoucí firmě. 

  • Umíš prioritizovat a nebojíš se rozhodnout.

  • Jsi samostatný/á, systematický/á a máš tah na výsledek.

  • Dokážeš jednat s lidmi na všech úrovních – od dodavatelů po vedení firmy.

  • Práce s tabulkami, interními systémy nebo firemní dokumentací ti nedělá problém.

  • Angličtinu máš alespoň na úrovni B2. 

Co ti nabízíme:

  • Neformální a rychlé prostředí, kde můžeš své nápady hned realizovat.

  • Práci, která tě nebude nudit - rosteme o více než 100 % ročně.

  • 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu a možnost remote spolupráce.

  • Plně zásobené kuchyně našimi produkty k testování.

  • Měsíční kredity na nákup v e-shopu i prodejnách.

  • Společné snídaně, workshopy nebo crossfit tréninky.

Jak probíhá výběrko:

Úvodní call s HR manažerkou Annou – HR Manager
Setkání s COO Davidem – COO
Finálové kolo s CEO Michalem

 Pošli nám svůj LinkedIn nebo CV – ozveme se ti co nejdřív.

  • Office Manager

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic CTP Czech Full time 1,200,000 - 2,400,000 per year

    High-tech industrial-logistics parks, premium offices, modern residential housing - it's all CTP. The company's successful projects are backed by ambitious ideas and the courage to implement them, as well as a long-term commitment to doing top-quality work and being a pioneer in the industry.CTP builds, owns and manages innovative industrial and logistics...

  • Office Assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic WARGAMING Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office.  The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job Overview Wargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Manager/ka s angličtinou

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Trenkwalder a.s. Full time

    * zajištění plynulého chodu kanceláře (administrativa, evidence, dokumentace) * organizace interní a externí komunikace, příprava podkladů a prezentací * práce s MS Office (Excel, Word, PowerPoint) na pokročilé úrovni * správa dokumentů – skenování, kopírování, práce i s rozměrově většími dokumenty * podpora technického týmu,...

  • Back Office Specialist s NJ

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PŘEDVÝBĚR a.s. Full time

    Pro našeho klienta, rodinnou švýcarskou společnost, která se již téměř 90 let orientuje na budoucnost v rámci obalů pro potraviny zejména v oblasti HORECA, hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Back Office Specialist s NJ, který posílí obchodní tým v ČR.Společnost má zastoupení ve Švýcarsku, Rakousku, Německu a v roce 2022...

  • Regulatory Affairs Officer/Coordinator

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Zentiva Full time 104,000 - 130,878 per year

    Are you looking to start your career in the pharmaceutical industry?We are seeking a Regulatory Affairs Officer/Coordinator to support our Markets Management team. This role is a fantastic opportunity to gain hands-on experience in Regulatory Affairs, work with international colleagues, and contribute to projects that make a real impact.What you'll doManage...

  • AML Compliance Officer

    5 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Whirr Crew Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    We are looking for an AML Compliance Officer to join a dynamic company specializing in digital assets, focusing on crypto-to-crypto exchanges for B2B clients. The ideal candidate has proven AML/Compliance expertise, understands crypto transactions and regulations, and thrives in a fast-paced fintech environment.Location: Prague (full-time, hybrid...

  • Project Manager

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Whirr Crew Full time 104,000 - 130,878 per year

    We are looking for a Project Manager to coordinate and manage the implementation of a new General Ledger (SAP HANA). The ideal candidate has experience leading IT implementation projects, demonstrates strong organizational and stakeholder management skills, and thrives in a structured, collaborative environment. Location: Prague, Czech Republic (hybrid, 3...

  • Office Coordinator with Czech

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic NielsenIQ Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job Description ABOUT THIS JOBThis position works closely with the Facilities Manager and Cluster manager, with focus on day to day operations, to ensure full functionality of the workspace to support the Business. This includes ensuring continuous operations for reception, security, maintenance, mail room and janitorial services, and other services as...