Office Manager

2 days ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Vilgain s.r.o. Full time 900,000 - 1,200,000 per year

Ve Vilgain měníme budoucnost jídla. Rosteme rychle, a s tím se mění i naše zázemí. Potřebujeme člověka, který dokáže uřídit provoz tří kanceláří, vést tým a zároveň si vezme pod křídla stěhování pražské pobočky. Někdo, kdo zvládne změnu a ještě ji pomůže zrychlit.

Pokud tě baví prostředí, kde se věci hýbou, a chceš mít přímý dopad na to, jak firma funguje každý den, tohle bude pozice pro tebe. 

Jak bude tvoje vypadat:

  • Řídíš provoz tří kanceláří (dvě pobočky v Brně a jedna v Praze) – zajišťuješ, aby všechno fungovalo bez záseků: občerstvení, kancelářské potřeby, úklid, opravy i dodavatelé.

  • Stojíš za kvalitou pracovního prostředí – hledáš cesty, jak ho zlepšovat a posouvat dál.

  • Zastřešuješ stěhování nebo rozšiřování kanceláře – plánuješ, koordinuješ a dohlížíš na hladký přesun lidí, techniky i vybavení.

  • Vedeš tým dvou office asistentek na částečný úvazek – nastavuješ priority, upravuješ procesy, odpovídáš za výsledek.

  • Spravuješ firemní vozový park – řešíš leasingy, pojištění, servis i provozní agendu.

  • Máš pod kontrolou BOZP a PO, eviduješ a udržuješ firemní majetek – od techniky po pracovní místa, připravuješ zázemí pro nové kolegy.

  • Vyjednáváš s partnery a dodavateli – nastavuješ spolupráce, hlídáš kvalitu i náklady.

  • Spolupracuješ napřímo s naším COO Davidem a CEO Michalem – jsi jejich pravá ruka v denním provozu.

Jak si tě představujeme:

  • Máš zkušenost s podobnou agendou v rostoucí firmě. 

  • Umíš prioritizovat a nebojíš se rozhodnout.

  • Jsi samostatný/á, systematický/á a máš tah na výsledek.

  • Dokážeš jednat s lidmi na všech úrovních – od dodavatelů po vedení firmy.

  • Práce s tabulkami, interními systémy nebo firemní dokumentací ti nedělá problém.

  • Angličtinu máš alespoň na úrovni B2. 

Co ti nabízíme:

  • Neformální a rychlé prostředí, kde můžeš své nápady hned realizovat.

  • Práci, která tě nebude nudit - rosteme o více než 100 % ročně.

  • 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu a možnost remote spolupráce.

  • Plně zásobené kuchyně našimi produkty k testování.

  • Měsíční kredity na nákup v e-shopu i prodejnách.

  • Společné snídaně, workshopy nebo crossfit tréninky.

Jak probíhá výběrko:

Úvodní call s HR manažerkou Annou – HR Manager
Setkání s COO Davidem – COO
Finálové kolo s CEO Michalem

 Pošli nám svůj LinkedIn nebo CV – ozveme se ti co nejdřív.

  • Office Manager

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic CTP Czech Full time 1,200,000 - 2,400,000 per year

    High-tech industrial-logistics parks, premium offices, modern residential housing - it's all CTP. The company's successful projects are backed by ambitious ideas and the courage to implement them, as well as a long-term commitment to doing top-quality work and being a pioneer in the industry.CTP builds, owns and manages innovative industrial and logistics...

  • Office & Community Manager

    4 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Pricefx Full time 1,500,000 - 3,000,000 per year

    Job DescriptionJoin our family at Pricefx, a leading SaaS Pricing (Price Optimization & Management) provider. Experiencing consistent annual growth, Pricefx remains committed to stable employment.We value flexibility and provide home office and remote work opportunities. Our product boasts outstanding customer reviews ranging from small companies to...

  • Front Office Manager

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic NP48, s.r.o. Full time 450,000 - 600,000 per year

    O násDo 5* hotelu v centru Prahy hledáme kolegyni/kolegu na pozici Front Office Manager, která/který by společně s naším týmem zajistila/zajistil našim hostům skvělý zážitek z pobytu v našem hotelu.Náplň práce:zajištění bezproblémového chodu recepce a spolupráce s ostatními odděleníminábor, školení, kontrola a podpora...

  • Office Manager

    4 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Randstad Full time 250,000 - 400,000 per year

    Pro našeho klienta, malou IT společnost sídlící v srdci Prahy 2 na Vinohradech, hledáme spolehlivého a proaktivního Office Managera/ku. Chcete se podílet na plynulém chodu společnosti, zajistit perfektní administrativu a stát se klíčovou osobou, která má vliv na chod kanceláře i malého firemního e-shopu? Pak je tato pozice přesně pro...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Accolade Technologies Full time 30,000 - 60,000 per year

    English (Proficient)see all jobsAccolade TechnologiesFull-time • PragueSeniority: JuniorDo you enjoy helping others and making them feel welcome? We are searching for a team member with a positive mindset for our modern office with an informal and friendly atmosphere in Karlin. We offer a unique opportunity for someone who wants to be part of a great team...

  • office team leader

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic asahiceeur Full time 45,000 - 55,000 per year

    Join Asahi Europe & International and become a new member of our Office Management & Support TeamMain purpose of the jobThe Office Team Leader is responsible for leading the team of Team Assistants and the Receptionist, ensuring smooth coordination of reception services and other office management activities.In addition, the Office Team Leader provides...

  • Office Assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office.  The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic WARGAMING Full time 25,000 - 35,000 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 250,000 - 400,000 per year

    Job Overview Wargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Front Office Manager

    4 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Little King U Malvaze Full time 400,000 - 600,000 per year

    Info:Do našeho hotelu U Malvaze přijmeme Front Office Managera/Managerku.Máš zkušenosti s vedením týmu? Máš smysl pro detail a proklientské zaměření?Pošli nám svoje CVNáplň práce:Budeš mít na starosti menší tým recepce ve 4*hotelu v centru Prahy.Staneš se klíčovou osobou pro komunikaci s našimi klienty.Máš možnost naskočit do...