Office Coordinator

1 week ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic DHI Group Full time 25,000 - 40,000 per year

Baví vás práce s lidmi? Jste pečlivý/á a dokážete si zorganizovat svoji práci? Domluvíte se bez problému anglicky?

Pokud ano, čtěte dále. :)

Jsme konzultační firma v oblasti vodního hospodářství a životního prostředí s mateřskou společností sídlící v Dánsku a hledáme novou kolegyni/kolegu do našeho administrativního týmu v Praze na pozici Office Coordinator.

Jaká je náplň práce?

  • Zajištění hladkého fungování kanceláře
  • Zajištění fungování recepce
  • Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb
  • Výpomoc s facility managementem
  • Vyřizování telefonických hovorů
  • Zajištění poštovní a kurýrní služby
  • Zajišťování služebních cest (letenky, jízdenky, ubytování)
  • Komunikace s úklidovou firmou
  • Organizování firemních akcí
  • Podpora HR a FIN oddělení (BOZP, PO, Multisport karty, pojištění, škody)
  • Občasná podpora dalších oddělení
  • Ad-hoc projekty/úkoly

Co nabízíme?

  • Přátelskou a neformální atmosféru
  • Systém firemních benefitů (stravenkový paušál, zvýhodněný mobilní tarif, po prvním roce zaměstnání příspěvek na penzijní připojištění, sport, dovolenou, jazykové kurzy,..)
  • 5 týdnů dovolené
  • Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností prodloužení
  • Úschovnu kol a sprchu se šatnou
  • Nápoje a ovoce na pracovišti zdarma

Jak si vás představujeme?

  • Máte zkušenosti na obdobné pozici (zákaznický servis, recepce, administrativa)
  • Dokážete zvládat stresové situace
  • Jste aktivní řidič/ka
  • Jste pečlivý/á a odvedenou práci vnímáte jako svoji vizitku
  • Svěřené úkoly si zvládáte zorganizovat a včas plnit
  • Dobře komunikujete v češtině – ústně i písemně
  • S angličtinou nemáte problém - dokážete se domluvit, napsat email nebo vyřídit telefonát
  • Máte základní znalost MS Wordu a Excelu

Zní to jako práce, kterou teď hledáte? Ozvěte se nám.

  • Pošlete nám svou přihlášku a životopis prostřednictvím nejpozději do
  • Nástup dle dohody

Deadline:

15/11/2025, 16:59

Expected start date:

As soon as possible

Position type:

Full time

City:

Prague

Country:

Czechia

Job type:

Administration and finance

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Accolade Technologies Full time 30,000 - 60,000 per year

    English (Proficient)see all jobsAccolade TechnologiesFull-time • PragueSeniority: JuniorDo you enjoy helping others and making them feel welcome? We are searching for a team member with a positive mindset for our modern office with an informal and friendly atmosphere in Karlin. We offer a unique opportunity for someone who wants to be part of a great team...

  • Office Coordinator/Assistant

    3 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic BSBF Full time 30,000 - 60,000 per year

    No Relocation Assistance OfferedJob Number # Prague, Prague, Czech RepublicWho We AreColgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a...

  • Office Coordinator

    17 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic SITA Switzerland Sarl Full time 280,000 - 420,000 per year

    OverviewWELCOME TO SITAAt SITA, we keep airports moving, airlines flying smoothly, and borders open. Our technology and communication innovations power the success of the global air travel industry. You'll find us in 95% of international airports, working closely with over 2,500 transportation and government clients. Each partnership brings unique...

  • Office Coordinator/Assistant

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Hill's Pet Nutrition Full time 30,000 - 60,000 per year

    No Relocation Assistance OfferedJob Number # Prague, Prague, Czech Republic Who We Are Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a...

  • Office Coordinator/Assistant

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Colgate-Palmolive Full time 450,000 - 550,000 per year

    Requisition ID Posted 10/13/2025 - General Services - Czech Republic - Prague - Prague - Hill's Pet Nutrition - No Travel - On-siteNo Relocation Assistance OfferedJob Number # Prague, Prague, Czech Republic Who We Are Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specializing in Oral Care, Personal Care,...

  • Outsourcing Coordination Officer

    16 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Deutsche Börse Group Full time 45,000 - 75,000 per year

    Your responsibilities:Support the definition and documentation of measurable performance indicators and its regular monitoring Assist in business owner allocation process Perform a synchronization of a comprehensive list of all contractual regulatory relevant outsourcing and ICT service supporting critical or important functions relations Review and validate...

  • Office Coordinator

    17 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Apify Technologies Full time 30,000 - 60,000 per year

    Join Apify on our mission to help anyone get more value from the web, so they can automate tasks and spend time on the things that matter most.Apify downloads billions of web pages from all over the world for science, market research, and finding lost children. We give AI chatbots the context to interact intelligently, and we're making AI agents an integral...

  • Outsourcing Coordination Officer

    17 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Deutsche Börse Full time 40,000 - 60,000 per year

    Build the future of financial markets. Build yours.Ready to make a real impact in the financial industry? At Deutsche Börse Group, we'll empower you to grow your career in a supportive and inclusive environment. With our unique business model, driven by 15,000 colleagues around the globe, we actively shape the future of financial markets. Join our One...

  • Office Coordinator with Czech

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic NielsenIQ Full time 350,000 - 550,000 per year

    Job DescriptionABOUT THIS JOBThis position works closely with the Facilities Manager and Cluster manager, with focus on day to day operations, to ensure full functionality of the workspace to support the Business. This includes ensuring continuous operations for reception, security, maintenance, mail room and janitorial services, and other services as needed...

  • Office Coordinator with Czech

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic NielsenIQ Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job Description ABOUT THIS JOBThis position works closely with the Facilities Manager and Cluster manager, with focus on day to day operations, to ensure full functionality of the workspace to support the Business. This includes ensuring continuous operations for reception, security, maintenance, mail room and janitorial services, and other services as...