Office & Reception Coordinator, Praha

11 hours ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic CCR (Carrier Commercial Refrigeration) Full time 250,000 - 350,000 per year
Přehled

Máte rádi, když věci fungují, jak mají?

Hledáme kolegyni nebo kolegu, který zajistí hladký chod recepce i kanceláře a postará se o provozní a administrativní záležitosti. Čeká Vás pestrá agenda, ve které se propojuje organizace, komunikace i každodenní podpora týmu. Tato pozice kombinuje prvky administrativní podpory, správy kancelářských potřeb, koordinace dodavatelů a provozní agendy, včetně vozového parku a služebních telefonů. 

Zodpovědnosti

  • Budete první tváří firmy – přivítáte návštěvy, zajistíte zasedací místnosti a vyřídíte poštu

  • Postaráte se o objednávky kancelářských a kuchyňských potřeb, kurýrní služby a zpracování faktur

  • Zajistíte plynulý provoz – od úklidu a správy vstupních karet až po komunikaci s dodavateli

  • Převezmete správu vozového parku (předání a vracení vozů, STK, pojištění, komunikace s leasingovou společností)

  • Budete spravovat tankovací karty, služební telefony i hotelové rezervace

  • Zapojíte se do archivace dokumentů a spolupráce s externími partnery

  • Podpoříte chod docházkového systému a EHS agendu

  • Budete se podílet na organizaci firemních a marketingových akcí

  • Poskytnete podporu vedení při organizačních úkolech a sběru obchodních informací

Kvalifikace

  • SŠ vzdělání s maturitou

  • Výbornou znalost češtiny a komunikativní angličtinu

  • Pokročilou znalost MS Office, znalost SAP výhodou

  • Schopnost skvěle organizovat, pečlivost a spolehlivost

  • Profesionální vystupování a diskrétnost

  • Řidičský průkaz sk. B výhodou

  • Office assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic JetBrains Full time 104,000 - 130,878 per year

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create.We listen to our colleagues, understand their needs, and offer them the best...

  • Office Coordinator with Czech

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic NielsenIQ Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job Description ABOUT THIS JOBThis position works closely with the Facilities Manager and Cluster manager, with focus on day to day operations, to ensure full functionality of the workspace to support the Business. This includes ensuring continuous operations for reception, security, maintenance, mail room and janitorial services, and other services as...

  • Office Coordinator with Czech

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic NielsenIQ Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job DescriptionABOUT THIS JOBThis position works closely with the Facilities Manager and Cluster manager, with focus on day to day operations, to ensure full functionality of the workspace to support the Business. This includes ensuring continuous operations for reception, security, maintenance, mail room and janitorial services, and other services as needed...

  • Receptionist/ Office Management Coordinator

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PSI CRO Full time €28,000 - €35,000 per year

    We are looking for a professional, qualified and enthusiastic candidate to take up the full-time position of Receptionist/ Office Management Coordinator to support our well-established PSI Prague office. As the ideal candidate, you have the ability to juggle multiple tasks and act as the voice and face of the company. You will ensure that our colleagues,...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Heureka Group Full time 270,000 - 420,000 per year

    Praha | Full time | Onsite | HPP 8:30 - 17:00Do našeho týmu hledáme posilu, která se postará o to, aby naše kanceláře v Praze perfektně fungovaly a aby se v nich všem dobře pracovalo. Pokud máš rád/a pořádek, dokážeš věci dotahovat do konce a baví tě pomáhat lidem kolem sebe, čti dál – možná hledáme právě tebeCo tě u nás...

  • Regulatory Affairs Officer/Coordinator

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Zentiva Full time 104,000 - 130,878 per year

    Are you looking to start your career in the pharmaceutical industry?We are seeking a Regulatory Affairs Officer/Coordinator to support our Markets Management team. This role is a fantastic opportunity to gain hands-on experience in Regulatory Affairs, work with international colleagues, and contribute to projects that make a real impact.What you'll doManage...

  • Office Coordinator

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Billigence Full time 600,000 - 800,000 per year

    Jsme konzultační společnost v oblasti Business Intelligence a Data Analytics s globálním dosahem.  Poskytujeme služby v oblastech jako je data governance, cloud architecture, data architecture, datové sklady, vizualizace dat, prediktivní modelování, datová kvalita a další. Naším posláním je měnit způsob, jakým lidé s daty pracují.Díky...

  • Project Coordinator

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic deugro group Full time 45,000 - 55,000 per year

    deugro was founded in Frankfurt am Main and is the first company of the deugro group, where is has its focus on global project freight forwarding. Every day the industry and deugro face the challenges of the logistics industry and our employees use their expertise to ensure large cargo is transported safely, effectively, and efficiently, through innovative...

  • Recruitment support with English and French

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Grafton Full time 400,000 - 600,000 per year

    Key ResponsibilitiesSchedule interviews and phone screens with candidates and hiring managers Coordinate travel arrangements for visiting candidates Support benefit delivery across European countries Respond to employee and vendor queries Collaborate with internal and external stakeholders to ensure a seamless recruitment process PožadavkyBackground in...

  • Recruitment support with English and French

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Grafton Full time 240,000 - 420,000 per year

    Popis poziceKey ResponsibilitiesSchedule interviews and phone screens with candidates and hiring managers Coordinate travel arrangements for visiting candidates Support benefit delivery across European countries Respond to employee and vendor queries Collaborate with internal and external stakeholders to ensure a seamless recruitment process Požadavky...