CEO Executive Assistant

6 days ago


Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic 2NP production Full time 250,000 - 600,000 per year

9 let… 9 let práce, úsilí, potu a dřiny.
Ale co to znamená? Znamená to 9 let, které nás posunuly blíže k cíli – být "Áčkovými hráči" na trhu

Vpadli jsme na německý trh a nedávno jsme ve Frankfurtu uspořádali turnaj OKTAGON 62 s návštěvníky. Uzavřeli jsme smlouvu s RTL, Tipsportem a řadou dalších partnerů. Expanze je mohutná, sleduje nás přes milion fanoušků na sociálních sítích a vysíláme do více než 100 zemí světa. Jsme světoví a hledáme k nám "áčkové" hráče, kteří mají chuť být součástí něčeho velkého.

A právě i TY toho všeho můžeš být součástí.

Koho hledáme:
Hledáme pro našeho CEO Petra Filipce - Executive Assistanta, který bude pravou rukou vedení OKTAGONu. Někoho, kdo dokáže udržet tempo, přinášet informace včas, převzít odpovědnost, umí pracovat s citlivými informacemi a dotahovat úkoly do konce. Někdo, kdo:

  • Má zkušenosti s podporou vedení, koordinací projektů či komplexní administrativou
  • Umí fungovat pod tlakem a přemýšlí několik kroků dopředu
  • Dorozumí se anglicky a umí pracovat s moderními digitálními nástroji
  • Je precizní, diskrétní, spolehlivý, samostatný a dokáže převzít zodpovědnost
  • Má drive a energii, která se hodí do rychlého OKTAGON prostředí

Co tě u nás čeká:

  • Správa kalendářů vedení a organizace schůzek
  • Příprava podkladů, prezentací a reportů
  • Koordinace úkolů napříč týmy a dohled nad jejich plněním
  • Sběr, třídění a prezentace informací tak, aby vedení vidělo jen to podstatné
  • Aktivní přístup – navrhování řešení a dotahování projektů do konce
  • Přímá spolupráce s vedením při strategických rozhodnutích
  • Komunikace s dalšími office asistentkami a synchronizace akcí
  • A mnoho dalšího...

Proč je práce u nás jiná:

  • Žádný "back office účetní stroj" – chceš-li být součástí produktu, který sledují statisíce lidí, musíš umět vidět souvislosti a pracovat aktivně s daty
  • Tempo je rychlé, projekty se mění a každý den je jiný

A právě proto se tohoto člověka budeme velmi pečlivě vybírat.

Jak bude takové výběrové řízení probíhat? 

Výběrová řízení u nás nepatří k nejkratším a ani k nejjednodušším. Postupně se potkáte s několika lidmi + Vás bude čekat úkol. Na druhou stranu nemusí každé kolo trvat hodinu, ale jsou dlouhá v rozmezí minut.Po přihlášení se Vám do čtyř pracovních dní ozve naše recruiterka a buď přijde zamítnutí emailem i s odůvodněním proč a nebo si chvíli společně popovídáte po telefonu.

Jak probíhá výběrové řízení:

  • Po přihlášení se ti do pěti pracovních dní ozve naše recruiterka
  • První kolo s HR
  • Zadání úkolu k prověření praktických schopností
  • Rozhovor s budoucím nadřízeným Petrem
  • Možná ještě jedno neformální setkání nad kávou/obědem
  • Pokud projdeš vším – čeká tě nabídka

Každé kolo trvá 30–90 minut. Chceme jít do hloubky a poznat tě, ne jen tvoje CV.

Zní ti tento inzerát možná až moc náročně, upřímně a nestandardně? 

Výborně, protože taková je spolupráce s námi. Máme vyšší nároky, na nic si nehrajeme, a nejen na VŘ jednáme upřímně a vždy u nás víš na čem jsi. Ano, hodně věcí je u nás "nestandardních" a je třeba počítat, že se vše může ze dne na den měnit. Ale taky jsme díky tomu skvělý tým "áčkových hráčů", kteří společně budují něco jedinečného. Jsme tým, který se navzájem podporuje a stojí za sebou a ovšem máme i příjemné benefity jako:

Benefity, které tě u nás čekají:

  • Roční budget na lístky na turnaje
  • PPV a zdarma
  • Příspěvek na jazykové kurzy (individuální lekce 150–250 Kč)
  • Příspěvek na multisport kartu (cca 500 Kč)
  • Členství zdarma ve Form Factory Fitness nebo Max Fitness
  • Multisportka tě u nás vyjde na 500kč
  • Slevy u našich partnerů (Brain Market, iStyle, GymBeam)
  • Zdarma online terapie díky partnerství s Hedepy
  • Občerstvení v kanceláři

Tak co dál?
Představ se nám, ukaž nám, kdo jsi, klidně nám pošli své práce. Pošli nám svůj LinkedIn, nebo CV, kde můžeme vidět, co za tebou stojí. Představ sebe jako svůj největší projekt.
Email:

Teď už je to na TOBĚ. My se těšíme na setkání


  • Executive Assistant

    6 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Replika Full time 90,000 - 120,000 per year

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic 2NP production Full time 3,000,000 - 6,000,000 per year

    9 let… 9 let práce, úsilí, potu a dřiny.Ale co to znamená? Znamená to 9 let, které nás posunuly blíže k cíli – být "Áčkovými hráči" na trhuVpadli jsme na německý trh a nedávno jsme ve Frankfurtu uspořádali turnaj OKTAGON 62 s návštěvníky. Uzavřeli jsme smlouvu s RTL, Tipsportem a řadou dalších partnerů. Expanze je mohutná,...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic STRV Full time 40,000 - 80,000 per year

    Job description Curious about the inner workings of a CEO's world? Want to see behind the scenes and gain insights into their day-to-day? This role is a unique stepping stone for someone ready to dive into the tech startup landscape and learn the ropes firsthand. You'll start with the essentials: organizing meetings, managing travel and ensuring our CEO is...

  • Executive Assistant

    6 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic RockawayX Infra s.r.o. Full time 40,000 - 80,000 per year

    Summary We are looking for a reliable and proactive Executive Assistant / Operations & Project Support, who will help us manage the day-to-day operations of the company and ensure smooth coordination across projects, suppliers, and internal processes.You will be directly supporting management in the organization and operation of the firm — from vendor...

  • Executive Assistant

    6 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Canonical - Jobs Full time 40,000 - 80,000 per year

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Executive Assistant

    6 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Haleon Full time 40,000 - 80,000 per year

    Hello. We're Haleon. A new world-leading consumer health company. Shaped by all who join us. Together, we're improving everyday health for billions of people. By growing and innovating our global portfolio of category-leading brands – including Sensodyne, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin, and Centrum – through a unique combination of deep...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic House of Lobkowicz Full time 60,000 - 120,000 per year

    We are looking for an experienced and reliable professional who will ensure the smooth running of both the business and personal lives of our Owners. This role is perfect for someone who enjoys variety, is highly organized, and can stay calm and composed even in a fast-paced environment.This role is also a key link to the company's executive team. You will...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Unilever Full time 250,000 - 400,000 per year

    We are Unilever, one of the world's leading suppliers of fast-moving consumer goodsOur products are sold in over 190 countries and used by 2 billion consumers every day. Our purpose is to make sustainable living commonplace. We work to create a better future every day, with brands and services that help people feel good, look good and get more out of life....

  • Office Assistant

    4 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Allwyn Full time 30,000 - 60,000 per year

    Are you an organized multitasker who loves keeping things running smoothly? We're looking for an Office Assistant to be the backbone of our Prague office. If you enjoy variety, thrive in a dynamic environment, and like being the go-to person for making things happen, this role is for you This is an office-based role.What will you do?Be the friendly face of...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic IQVIA Full time 360,000 - 420,000 per year

    We are leaders in innovation and first to new technologies, meaning a vast amount of career development opportunities are available.As Clinical Trial Assistant, you will be working in our Clinical Trials Team together with some of the most talented people in the field and gain a brought knowledge in the execution of clinical trials.Job OverviewPerform daily...