Workplace & Community Assistant

1 week ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Shoptet Full time 45,000 - 55,000 per year

Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.

Hledáme veselou posilu na pozici Workplace & Community Assistant, která bude nejen první tváří, kterou u nás každý potká, ale zároveň se postará o plynulý chod našich nových kanceláří v Holešovicích, na které se můžeš těšit. Ochotnou kdykoli pomoci ostatním, se skvělými komunikačními a organizačními dovednostmi, která nám pomůže hladce řídit naši recepci a starat se o naše zaměstnance.

Potřebujeme posilu na part-time spolupráci, ideálně od pondělí do čtvrtka. Směny mohou být dle domluvy jak dopoledne, tak odpoledne, záleží, co ti vyhovuje, ale vždy předem domluvíme pevný plán.

Co bude tvojí náplní práce?
  • Recepce - Budeš první osobou, se kterou se setkají naši klienti, dodavatelé a hosté. Postaráš se o jejich přivítání a nasměrování. Zajišťuješ vyřizování telefonátů a e-mailů, aby se všechny dotazy dostaly k těm správným lidem. Budeš spravovat příchozí a odchozí poštu, balíčky a kurýrní služby.
  • Administrativa - Pomůžeš s drobnou administrativou a objednáváním kancelářských potřeb a občerstvení. Budeš mít přehled o denních úkolech a poskytneš podporu, kde bude potřeba.
  • Správa kanceláře - Zajistíš, aby naše kanceláře byly vždy čisté, vybavené a připravené na práci. Čeká tě pomoc s koordinací úklidových služeb a komunikace s externími dodavateli. Pomůžeš s organizací pracovního prostoru a usazením nových kolegů.
  • Pomoc při organizaci interních akcí - Pomůžeš s plánováním a organizací firemních akcí, od malých teambuldingů po celofiremní oslavy. Objednáš potřebné občerstvení, dekorace apod.
  • Podpora zaměstnanců společně s ostatními členy workplace týmu - Budeš podporou pro zaměstnance při rezervaci místností a parkovacích míst, objednávání jídla a přípravě administrativních podkladů. Zvládneš rychle řešit operativní záležitosti, aby vše běželo hladce.
Co od tebe očekáváme?
  • Příjemné a profesionální vystupování, usměvavý přístup a chuť komunikovat s lidmi.
  • Organizační dovednosti a smysl pro detail – když něco nefunguje, budeš první, kdo to vyřeší.
  • Zkušenosti z podobné pozice jsou výhodou, ale ne podmínkou – rádi tě zaučíme.
  • Čeština nebo slovenština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na komunikativní úrovni.
  • Samostatnost, zodpovědnost, proaktivitu a schopnost zvládat více úkolů najednou.
Co ti nabídneme?
  • Flexibilitu, možnost přizpůsobit práci studijnímu rozvrhu nebo jiným potřebám.
  • Příspěvek na Multisportku, kurzy angličtiny.
  • Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní eshop.
  • Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.
  • Krásné nové kanceláře Holešovicích, bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.
  • Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.
Co by tě o nás mohlo zajímat?

O tom, jak to u nás vypadá, si můžeš přečíst od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu.

Nebo si přečti, co o naší firmě píší na CzechCrunch nebo Forbes. Mrkni na náš Instagram nebo si pusť náš podcast, ať se o nás dozvíš více

  • Receptionist/Workplace Assistant

    3 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic rohlik Full time 45,000 - 55,000 per year

    Europe's leading online grocery delivery service. Using technology to deliver weekly shopping SKUs) in less than three hours in 15 minute time slots, saving our customers time and giving them freedom and flexibility.The world needs a better food system, one that is more sustainable, more inclusive and which brings healthier and more personalised food to all....

  • Receptionist/Workplace Assistant

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Rohlik Full time 45,000 - 55,000 per year

    Europe's leading online grocery delivery service. Using technology to deliver weekly shopping SKUs) in less than three hours in 15 minute time slots, saving our customers time and giving them freedom and flexibility.The world needs a better food system, one that is more sustainable, more inclusive and which brings healthier and more personalised food to all....

  • Receptionist/Workplace Assistant

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Rohlik Full time 360,000 - 420,000 per year

    Europe's leading online grocery delivery service. Using technology to deliver weekly shopping SKUs) in less than three hours in 15 minute time slots, saving our customers time and giving them freedom and flexibility. The world needs a better food system, one that is more sustainable, more inclusive and which brings healthier and more personalised food to...

  • Office assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic JetBrains Full time 104,000 - 130,878 per year

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create.We listen to our colleagues, understand their needs, and offer them the best...

  • Modern Workplace Analyst

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic D-ploy Full time €40,000 - €80,000 per year

    D-ploy is an IT and Engineering Solutions company with operations throughout the EMEA region including Switzerland, Germany, Czech Republic, Austria, UK, as well as the USA.We pride ourselves on delivering innovative and superior services and solutions to numerous industry-leading clients. By building relationships and trusted partnerships within the IT...

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic beBeeAdministrative Full time 400,000 - 600,000

    Job Opportunity:We are seeking a highly organized and detail-oriented assistant to support our leadership team.Key Responsibilities:Manage administration, travel, and logistics for senior executivesProvide additional support to directors within the teamDevelop reports, documentation, and other business materialsCoordinate calendars and meetingsFoster...

  • Senior Care Assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Mercier Consultancy Full time €35,000 - €45,000 per year

    Mercier Consultancy is pleased to announce an exciting opportunity for a Senior Care Assistant, with a relocation package included to Ireland This role is designed for experienced professionals looking to take their caregiving career to the next level. As a Senior Care Assistant, you will be responsible for providing high-quality care and support while also...

  • Director, EMEA – Real Estate, Workplace, Safety

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Pure Storage Full time €90,000 - €120,000 per year

    SHOULD YOU ACCEPT THIS CHALLENGE… Shape the Future of Work at Pure. At Pure, we believe workplaces are more than just buildings — they're spaces where people connect, innovate, and grow. As our Director of Real Estate & Workplace for EMEA, you'll lead the vision that transforms offices across Europe, the Middle East, and Africa into environments that...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Zentiva Full time 104,000 - 130,878 per year

    Are you a proactive, detail-oriented professional who thrives in a dynamic environment? We're looking for an exceptional Executive Assistant to support our Chief Scientific Officer (CSO) and play a pivotal role in enabling the success of our scientific leadership team.KEY RESPONSIBILITIES AND ACTIVITIESAs the Executive Assistant to the CSO, you'll be the...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Hitachi Energy Full time €40,000 - €60,000 per year

    DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our HUB European Management team. The ideal candidate will be a detail-oriented professional with excellent communication skills and the ability to manage multiple tasks efficiently. This role requires a high level of discretion, professionalism, and the ability to work...