Astistent/ka, office manager

2 days ago


Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic EWR Facility s.r.o. Full time

Informace

Zajištění běžného chodu kanceláře a administrativní podpora vedení

Příjem, evidence a příprava dokladů pro účetní oddělení

Třídění, ukládání a archivace dokumentů (šanon, elektronické úložiště)

Vyřizování běžné denní agendy – e-maily, datové zprávy, pošta, telefonáty

Hlídání termínů a základních povinností firem (např. odeslání dokladů, platby)

Komunikace s pracovníky a klienty podle pokynů vedení

Pomoc s hledáním brigádníků (zadávání inzerátů, komunikace s uchazeči) a příprava dohod pro brigádníky

Zajištění drobných provozních záležitostí kanceláře (objednávky, úklid, tisk apod.)

Samostatné zajištění základních administrativních činností a chodu kanceláře v době nepřítomnosti vedení

Různé ad-hoc úkoly dle aktuálních potřeb vedení

Práce je ve dnech po-pá v rozmezí od 9 do 17:30-18h, upřednostňujeme dlouhodobou spolupráci z důvodu zaškolení.

Ideálně na plný úvazek každý pracovní den. Případně i na zkrácený úvazek (min. 2 celé dny v týdnu nebo např. každý den polovina prac. doby)

Místo výkonu práce: Jeneč u Prahy, Průmyslová 492/29. Část práce je možné po domluvě vykonávat z domova.

Co od vás očekáváme

Spolehlivost

Základní znalost práce s počítačem

Dobré komunikační dovednosti a příjemné vystupování

Aktivní a samostatný přístup k práci

Organizační schopnosti

Ochota učit se nové věci a řešit různorodé úkoly

Zkušenosti výhodou

Co vám nabízíme

Pestrou náplň práce

Práci v menším přátelském kolektivu

Možnost částečně si organizovat práci samostatně

Zázemí stabilní skupiny

Možnost pracovního růstu

Benefity pro zaměstnance


  • Office Manager

    2 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Cloudera Full time 30,000 - 50,000 per year

    Business Area:EngineeringSeniority Level:Entry levelJob Description:At Cloudera, we empower people to transform complex data into clear and actionable insights. With as much data under management as the hyperscalers, we're the preferred data partner for the top companies in almost every industry. Powered by the relentless innovation of the open source...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Univerzita Karlova Full time 336,000 - 420,000 per year

    Office manager/ka infodesku UK Pointu a výdejních center UK Pointu má za úkol tým mladých lidí pracujících na informačních linkách Univerzity Karlovy a ve výdejních centrech průkazů Univerzity Karlovy a zajišťovat jejich bezproblémový provoz. Zajištuje správu webových stránek UK Pointu – poradenského a informačního centra...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Vyncke Full time 270,000 - 420,000 per year

    ABOUT THE JOBAs our Office Management Assistant, you will:Welcome visitors and handle incoming calls and messages as the first point of contact at our reception desk.Provide general administrative and organizational support.Coordinate with our marketing team about content to post on VYNCKE's social media channels.Arrange accommodation, airline tickets and...

  • Office Manager

    7 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Vilgain s.r.o. Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Ve Vilgain měníme budoucnost jídla. Rosteme rychle, a s tím se mění i naše zázemí. Potřebujeme člověka, který dokáže uřídit provoz tří kanceláří, vést tým a zároveň si vezme pod křídla stěhování pražské pobočky. Někdo, kdo zvládne změnu a ještě ji pomůže zrychlit.Pokud tě baví prostředí, kde se věci hýbou, a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic NP48, s.r.o. Full time 450,000 - 600,000 per year

    O násDo 5* hotelu v centru Prahy hledáme kolegyni/kolegu na pozici Front Office Manager, která/který by společně s naším týmem zajistila/zajistil našim hostům skvělý zážitek z pobytu v našem hotelu.Náplň práce:zajištění bezproblémového chodu recepce a spolupráce s ostatními odděleníminábor, školení, kontrola a podpora...

  • Office assistant

    2 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic JetBrains Full time 30,000 - 60,000 per year

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create.We listen to our colleagues, understand their needs, and offer them the best...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic TRANSCONSULT INTERNATIONAL s.r.o. Full time 240,000 - 360,000 per year

    InformaceDo příjemného menšího kolektivu hledáme kolegu/kolegyni na pozici asistentky ředitele, back office a správu zahraničních pohledávek (komunikace v AJ většinou maily, občas telefon). Práce je na částečný úvazek cca 5 nebo 6 hodin denně (dle domluvy), klouzavá pracovní doba a po předchozí domluvě je možnost občasné práce z...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Shoebox CZ s.r.o. Full time 240,000 - 420,000 per year

    O násJeden z největších prodejců obuvi prémiových značek Shoebox CZ s.r.o. a provozovatel úspěšného řetězce prodejen OfficeShoes v České republice hledá nové kolegyně a kolegy na pozici "Asistent/ka prodeje obuvi (Prodavač/ka) - Konzultant/ka prodeje" do zavedené a oblíbené VIP prodejny značkové obuvi OfficeShoes v Praze.Podmínkou...

  • Office manager

    2 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic AURES Holdings a.s. Full time 450,000 - 600,000 per year

    InformaceMáš nepřekonatelné organizační dovednosti, jsi komunikativní, administrativa ti jde od ruky a to všechno zvládáš s úsměvem? Získej nejen zajímavou pozici, ale také možnost kariérně vyrůst v mezinárodní společnosti a k tomu jedničce na trhu. Office management v rámci jedné z našich divizí - zajišťování vybavení,...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Danfoss Full time 360,000 - 420,000 per year

    The Impact You'll Make For our office in Prague we are looking for an Office Administrator, who will be part of Danfoss Local Team with regional projects.You will be the first person of contact for our visitors, suppliers and customers. You will perform reception duties in and efficient, professional and courteous manner and support our office and...