Astistent/ka, office manager

5 days ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic EWR Facility s.r.o. Full time

Informace

Zajištění běžného chodu kanceláře a administrativní podpora vedení

Příjem, evidence a příprava dokladů pro účetní oddělení

Třídění, ukládání a archivace dokumentů (šanon, elektronické úložiště)

Vyřizování běžné denní agendy – e-maily, datové zprávy, pošta, telefonáty

Hlídání termínů a základních povinností firem (např. odeslání dokladů, platby)

Komunikace s pracovníky a klienty podle pokynů vedení

Pomoc s hledáním brigádníků (zadávání inzerátů, komunikace s uchazeči) a příprava dohod pro brigádníky

Zajištění drobných provozních záležitostí kanceláře (objednávky, úklid, tisk apod.)

Samostatné zajištění základních administrativních činností a chodu kanceláře v době nepřítomnosti vedení

Různé ad-hoc úkoly dle aktuálních potřeb vedení

Práce je ve dnech po-pá v rozmezí od 9 do 17:30-18h, upřednostňujeme dlouhodobou spolupráci z důvodu zaškolení.

Ideálně na plný úvazek každý pracovní den. Případně i na zkrácený úvazek (min. 2 celé dny v týdnu nebo např. každý den polovina prac. doby)

Místo výkonu práce: Jeneč u Prahy, Průmyslová 492/29. Část práce je možné po domluvě vykonávat z domova.

Co od vás očekáváme

Spolehlivost

Základní znalost práce s počítačem

Dobré komunikační dovednosti a příjemné vystupování

Aktivní a samostatný přístup k práci

Organizační schopnosti

Ochota učit se nové věci a řešit různorodé úkoly

Zkušenosti výhodou

Co vám nabízíme

Pestrou náplň práce

Práci v menším přátelském kolektivu

Možnost částečně si organizovat práci samostatně

Zázemí stabilní skupiny

Možnost pracovního růstu

Benefity pro zaměstnance

  • Office & Community Manager

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Pricefx Full time 1,500,000 - 3,000,000 per year

    Job DescriptionJoin our family at Pricefx, a leading SaaS Pricing (Price Optimization & Management) provider. Experiencing consistent annual growth, Pricefx remains committed to stable employment.We value flexibility and provide home office and remote work opportunities. Our product boasts outstanding customer reviews ranging from small companies to...

  • Project Management Officer

    5 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Dentsu Full time 40,000 - 80,000 per year

    Job Description:Job DescriptionWe Dream. We Do. We Deliver.At Merkle, a dentsu company, we power the experience economy. Whether we're building the next great app, running CRM at scale for global brands, delivering technology architectures that support millions of users, or providing world-class data, identity, and insights solutions, it's all in the name of...

  • Project Management Officer

    5 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic dentsu Full time 40,000 - 80,000 per year

    Job Description: Job Description We Dream. We Do. We Deliver.At Merkle, a dentsu company, we power the experience economy. Whether we're building the next great app, running CRM at scale for global brands, delivering technology architectures that support millions of users, or providing world-class data, identity, and insights solutions, it's all in the name...

  • Project Management Officer

    5 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Deutsche Börse Full time 1,200,000 - 2,400,000 per year

    Build the future of financial markets. Build yours.Ready to make a real impact in the financial industry? At Deutsche Börse Group, we'll empower you to grow your career in a supportive and inclusive environment. With our unique business model, driven by 15,000 colleagues around the globe, we actively shape the future of financial markets. Join our One...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Vilgain s.r.o. Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Ve Vilgain měníme budoucnost jídla. Rosteme rychle, a s tím se mění i naše zázemí. Potřebujeme člověka, který dokáže uřídit provoz tří kanceláří, vést tým a zároveň si vezme pod křídla stěhování pražské pobočky. Někdo, kdo zvládne změnu a ještě ji pomůže zrychlit.Pokud tě baví prostředí, kde se věci hýbou, a...

  • Front Office Manager

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic NP48, s.r.o. Full time 450,000 - 600,000 per year

    O násDo 5* hotelu v centru Prahy hledáme kolegyni/kolegu na pozici Front Office Manager, která/který by společně s naším týmem zajistila/zajistil našim hostům skvělý zážitek z pobytu v našem hotelu.Náplň práce:zajištění bezproblémového chodu recepce a spolupráce s ostatními odděleníminábor, školení, kontrola a podpora...

  • Vedoucí prodejny Office Shoes

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Shoebox CZ s.r.o. Full time 250,000 - 450,000 per year

    O násJeden z největších prodejců obuvi prémiových značek Shoebox CZ s.r.o. a provozovatel úspěšného řetězce prodejen Office Shoes v České republice hledá v souvislosti s plánovaným rozšiřováním služeb, prodejen a sortimentu nového kolegu/kolegyni na pozici "Store manager (manažer/ka prodejny, vedoucí prodejny)" do oblíbené...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Randstad Full time 250,000 - 400,000 per year

    Pro našeho klienta, malou IT společnost sídlící v srdci Prahy 2 na Vinohradech, hledáme spolehlivého a proaktivního Office Managera/ku. Chcete se podílet na plynulém chodu společnosti, zajistit perfektní administrativu a stát se klíčovou osobou, která má vliv na chod kanceláře i malého firemního e-shopu? Pak je tato pozice přesně pro...

  • Office Coordinator

    1 day ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Accolade Technologies Full time 30,000 - 60,000 per year

    English (Proficient)see all jobsAccolade TechnologiesFull-time • PragueSeniority: JuniorDo you enjoy helping others and making them feel welcome? We are searching for a team member with a positive mindset for our modern office with an informal and friendly atmosphere in Karlin. We offer a unique opportunity for someone who wants to be part of a great team...

  • office team leader

    1 day ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic asahiceeur Full time 45,000 - 55,000 per year

    Join Asahi Europe & International and become a new member of our Office Management & Support TeamMain purpose of the jobThe Office Team Leader is responsible for leading the team of Team Assistants and the Receptionist, ensuring smooth coordination of reception services and other office management activities.In addition, the Office Team Leader provides...