Administrative Assistant

1 week ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Fresenius Medical Care Full time 240,000 - 420,000 per year

OBCHODNÍ REFERENT/KA

Hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který nám pomůže s péčí o zákazníky, vyřizováním objednávek a další běžnou agendou. Pokud máte obchodního ducha, smysl pro pořádek a chcete se stát součástí přátelského týmu v dynamické mezinárodní společnosti, ozvěte se nám.

Požadavky na uchazeče:

  • Ukončené SŠ vzdělání
  • Velmi dobrá uživatelská znalost MS Office
  • Komunikativní znalost AJ
  • Důvěryhodnost, pečlivost
  • Předchozí zkušenost se zpracováním objednávek, fakturací
  • Znalost SAP výhodou

Náplň práce:

  • Podpora obchodních zástupců a technických odborníků.
  • Evidence informací o zákaznících.
  • Udržování kontaktů se zákazníky (především v oblasti objednávek) a vstřícná komunikace se zákazníky.
  • Koordinování dodávek s objednávkovými vzory a plánovanými přehledy.
  • Informování o cenách a stavu výrobků.
  • Sledování realizace dodávek zboží od vyskladnění po dodání konečnému zákazníkovi.
  • Zakládání dokumentů a sledování úplnosti číselných řad obchodních případů.
  • Odpovědnost za dodávky materiálu.
  • Skladování a dokumentování pohybů zboží na testování.
  • Aktivní spolupráce se skladem.
  • Spolupráce s účetním oddělením v oblasti skladové evidence.
  • Domlouvání závozů s nemocnicemi/středisky/pacienty.
  • Spolupráce s Aplikačním specialistou PD ohledně výzkumu spokojenosti PD pacientů.
  • 1x ročně inventarizace skladových zásob.
  • Navrhovat zlepšování organizace práce.
  • Navrhovat rozvoj své kompetentnosti.
  • Přispívání k přípravě a kontrole plánování dalších kroků a aktivit obchodní sekce.
  • Sledování vývoje situace na trhu.

Nabízíme:

  • Stabilní pracovní prostředí a podporou zkušeného týmu.
  • Motivační finanční ohodnocení a každoroční revizi mzdy.
  • Příspěvek na penzijní připojištění, kulturu, sport nebo vzdělávání.
  • 5 týdnů dovolené, možnost občasné práce z domova
  • Možnost dalšího profesního růstu a dlouhodobé spolupráce.

  • HR Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic D-ploy Full time 175,200 - 350,000 per year

    D-ploy is an IT and Engineering Solutions company operating across the EMEA region, including Switzerland, Germany, Czech Republic, Austria, the UK, and the USA. We are committed to delivering innovative, people-driven services to our clients through trusted partnerships and operational excellence.We are looking for a Junior HR Administrative Assistant to...

  • Legal & Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic SBC Performance Full time 300,000 - 450,000 per year

    SBC Performance is a digital marketing and ad-tech ecosystem partnering with the world's top ad platforms to drive performance. We help brands scale globally through high-converting creative marketing solutions and smart campaign optimization. We're proud to be elite partners with TikTok (Top 1 globally), Meta (Top 10), and Google.With a team of 250+...

  • Corporate Assistant

    23 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic APS HOLDING A.S. Full time 300,000 - 450,000 per year

    About usAPS is a distressed assets investment company and debt recovery platform with a strong presence in Central and South-Eastern Europe and further expansion goals. Our business consists of acquiring, advising, and servicing non-performing loan (NPL) portfolios.We are now looking for a new colleague to join our Luxembourg office as a Corporate Assistant...

  • Executive Assistant

    23 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic RockawayX Infra s.r.o. Full time 40,000 - 80,000 per year

    Summary We are looking for a reliable and proactive Executive Assistant / Operations & Project Support, who will help us manage the day-to-day operations of the company and ensure smooth coordination across projects, suppliers, and internal processes.You will be directly supporting management in the organization and operation of the firm — from vendor...

  • Office Assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office.  The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic WARGAMING Full time 25,000 - 35,000 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 250,000 - 400,000 per year

    Job Overview Wargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Client Quality Assistant

    23 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Primevigilance Full time 250,000 - 400,000 per year

    Company DescriptionWe are PrimeVigilance (part of Ergomed Group), a specialised mid-size pharmacovigilance service provider established in 2008. We are proud to have achieved global organic growth year after year, with staff based across Europe, North America and Asia all covering services within: Medical Information, Pharmacovigilance, Regulatory Affairs...

  • HR Administrator

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic SBC Performance Full time 25,000 - 40,000 per year

    SBC Performance is a digital marketing and ad-tech ecosystem partnering with the world's top ad platforms to drive performance. We help brands scale globally through high-converting creative marketing solutions and smart campaign optimization. We're proud to be elite partners with TikTok (Top 1 globally), Meta (Top 10), and Google.With 250+ professionals,...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Zentiva Full time 350,000 - 550,000 per year

    Are you a proactive, detail-oriented professional who thrives in a dynamic environment? We're looking for an exceptional Executive Assistant to support our Chief Scientific Officer (CSO) and play a pivotal role in enabling the success of our scientific leadership team.KEY RESPONSIBILITIES AND ACTIVITIESAs the Executive Assistant to the CSO, you'll be the...