Senior Executive Assistant s AJ

1 month ago


Prague, Czech Republic JOBSTART s.r.o. Full time
O nás

**Executive Assistant – Buďte klíčovou podporou vedení**  

Hledáme šikovného **Executive Assistant**, který bude oporou seniornímu vedení v mezinárodní společnosti. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád dynamické prostředí, baví ho organizace a zvládá komunikaci s lidmi na všech úrovních.  

Co vás na této pozici čeká?

Budete pravou rukou vedení a zajistíte, aby vše běželo hladce. Co to znamená?  
- Budete plánovat a spravovat kalendáře, koordinovat schůzky a řešit změny v harmonogramu  
- Postaráte se o organizaci mezinárodních cest – od letenek přes hotely až po víza a itineráře ✈️  
- Zajistíte VIP návštěvy, konference, týmové akce i propojení s kolegy v zahraničí  
- Pomůžete s přípravou materiálů, zápisů nebo komunikace jménem vedení  
- Každodenně budete komunikovat s kolegy napříč odděleními i časovými pásmy  
- Řešení ad hoc úkolů, od technických problémů až po výběr dárků či rezervaci kurýra, bude součástí vaší pracovní náplně  

Co od vás očekáváme?

- Máte minimálně 5 let zkušeností na pozici Executive Assistant a víte, jak být efektivní podporou seniorního vedení  
- Jste profesionál v organizaci času a zvládáte multitasking s přehledem  
- Výborně ovládáte MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) a jste technicky zdatní  
- Plynule komunikujete anglicky, jak slovem, tak písmem. Španělština je velkou výhodou  
- Jste samostatní, spolehliví, diskrétní a profesionální, a zároveň zvládáte být vstřícní a pozitivně naladění  
- Máte smysl pro detail, skvělé komunikační schopnosti a schopnost jednat s klienty na úrovni  
- Jste flexibilní – příležitostná práce mimo standardní pracovní dobu vás nepřekvapí  

Co nabízíme?

- Flexibilní pracovní režim: 3 dny v kanceláři, 2 dny z domova  
- Stabilní pracovní poměr na HPP v mezinárodní společnosti  
- Moderní kanceláře v Praze a přátelský tým, který vám bude oporou  
- Příležitost rozvíjet své dovednosti a být součástí mezinárodních projektů  

Zaujala vás tato příležitost? Pošlete nám svůj životopis. Rádi se s vámi potkáme a vše detailně probereme.  


  • Executive Assistant

    1 week ago


    Prague, Czech Republic Randstad HR Solutions s.r.o. Full time

    For our dedicated client we are looking for a right person on a position of an Executive Assistant.The role of the Executive Assistant is to plan, organize, coordinate, and control the diaries/agendas of the senior leadership team as well as plan internal/external events and meetings. The role involves frequent interaction at all levels of the organization...

  • Executive Assistant

    1 month ago


    Prague, Czech Republic Randstad HR Solutions s.r.o. Full time

    For our dedicated client we are looking for a right person on a position of an Executive Assistant.The role of the Executive Assistant is to plan, organize, coordinate, and control the diaries/agendas of the senior leadership team as well as plan internal/external events and meetings. The role involves frequent interaction at all levels of the organization...


  • Prague, Czech Republic Grafton Recruitment s.r.o. Full time

    - 5 týdnů dovolené- home office- příspěvek na penzijní pojištění- roční bonus- stravenky- MultiSport karta- jazykové kurzy- teambuildingové aktivitya další!Máte alespoň 5 let zkušeností na asistentské pozici a hledáte novou výzvu? Preferujete mezinárodní prostředí? Pak je tato pozice přesně pro Vás!Hledáme Executive Assistant...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Make Full time

    We are seeking an experienced Senior Account Executive to join our North American sales team. As a Senior Account Executive, you will be responsible for driving end-to-end business opportunities with fast-growing businesses in the company's largest market segment.Key responsibilities include establishing strong rapport and technical vision at all levels of...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Vyhledáváme zkušenou osobnost, která bude plnit roli executive assistanta v jedné z největších globálních právnických firem. Náplň práce zahrnuje podporu vedoucímu partnerovi a jeho týmu.Klíčovými atributy této pozice jsou: podpora Partnera při plnění úkolů, zastávání klíčové role v administrativních činnostech, pomoc...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Hledáme mimořádně ambiciózní kandidáty/ky na pozici Exekutivní asistent/ka řídícího partnera. Tato pozice je součástí vysoce výkonného týmu, který má na starost komplexní zastřešení provozu sekretariátu řídícího partnera a spolu s ním úzce spolupracuje na budování projektu. Popis poziceKomplexně organizačně...


  • Prague, Czech Republic mBlue Czech, s.r.o. Full time

    Pro jednu z největších a nejúspěšnějších mezinárodních společností vyrábějících kancelářský nábytek hledáme fajn kolegu či kolegyni na pozici Senior účetní, i na zkrácený úvazek. Společnost staví svůj dosavadní úspěch stavíme zejména na dobrých lidech, kteří s sebou přinášejí každý den úsměv, cenné zkušenosti...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Ředitelství silnic a dálnic s. p. Full time

    Nabízíme: Majitelka či majitel nedružstevní obchodní společnosti působící na českém trhu nabízí obsazení pracovní místo Technika – Provozní vědra po dobu alespoň jednoho roku. Jedná se o pozici spojenou s řídícím osobám vedení strategie technické kompetence oboru zajišťováním komplexní denního řízení několika vedených...


  • Prague, Czech Republic MAXIJOB Full time

    Pro zavedenou incomingovou cestovní agenturu, zabývající se organizováním firemních akcí pro zahraniční společnosti, se sídlem na Praze 5, hledáme spolehlivého kandidáta/ku se zkušenostmi kompletního zpracování akcí pro zahraniční klienty v rámci MICE & leisure segmentu na pozici Operations Executive. Náplň práce:- práce v...

  • Office Assistant

    1 month ago


    Prague, Czech Republic Vendavo Part time

    We are looking for a dynamic people-focused professional to be the heart of our office! As our Office Assistant , you’ll be the glue that keeps our team connected, from organizing events to ensuring everything runs seamlessly behind the scenes. Your dedication to people and creating a welcoming, efficient workplace will shape...

  • Account Executive US

    2 months ago


    Prague, Czech Republic Make Full time

    Make is the leading visual platform for anyone to design, build, and automate anything—from tasks and workflows to apps and systems—without the need for coding skills. We are headquartered in the flourishing tech hub of Prague, Czech Republic, and our teams are spread across the USA, UK, Germany, France, Canada, India and Chile, among other...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    jedna z největších globálních advokátních kanceláří s pobočkami ve více než 40 zemích světa hledá do svého týmu v Praze kolegu či kolegyni s energií a empatií na pozici EXECUTIVE ASSISTANT.Hledáme proaktivní, samostatnou, organizovanou a zodpovědnou osobnost, protože bude poskytovat komplexní podporu vedoucímu partnerovi...


  • Prague, Czech Republic mBlue Czech, s.r.o. Full time

    mBlue je top personálně-poradenská společnost, působící na českém trhu od roku 2012. Zaměřujeme se na komplexní služby a poradenství v HR oblasti. Pro nově vznikající divizi s vlastní brandem posilující naši pozici v oblasti Executive search hledáme zkušeného Executive Search konzultanta, který doplní aktuálně dvojčlenný tým.Co...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Adp Employer Services Česká Republika Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly experienced Senior Administrative Professional to join our team. The successful candidate will have a minimum of five years' experience as an EA and possess strong problem-solving and decision-making skills.Key Responsibilities:Manage complex schedules, coordinating meetings and visits in person and onlineProvide...


  • Prague, Czech Republic Senior-komplex Praha Třebešín, s. r. o. Full time

    Do Senior-komplexu v Praze Třebešíně přijmeme Pečovatele.Co Vás čeká:směnný provozkomunikace se seniory s demencípříjemné pracovní prostředírodinná firemní kulturaPožadujeme:trestní bezúhonnostzákladní znalost práce na PC praxe se seniory s demencí výhodouempatii, spolehlivost, trpělivostschopnost práce...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Senior-komplex Praha Třebešín, s. r. o. Full time

    Senior-komplex v Praze Třebešíně - představuje jednu z největších organizací zabývajících se péčí o seniory. Naší vizí je vytvářet příznivé prostředí pro naše klienty, aby mohli žít plnohodnotným životem. Pořádáme širší nabídku služeb zaměřených na sociální péči o seniory. Především náš tým aktivizačních...


  • Prague, Czech Republic ADECCO spol. s r.o. Full time

    Informace For an American multinational company, we are looking for a HR Assistant with knowledge of the Turkish and English language.Job Responsibilities:- Schedule interviews and phone screenings, collaborating closely with technical candidates and hiring managers.- Update and maintain candidate records in recruitment systems.- Track recruitment activities...


  • Prague, Czech Republic ADECCO spol. s r.o. Full time

    Informace For an American multinational company, we are looking for a Accounting Assistant with knowledge of the German and/or Spanish language.Job description:• Inform, follow up and collect any open overpayments/receivables.• Handle customer queries related to overpayments and receivables.• Provide support and assist in resolving employee queries.•...


  • Prague, Czech Republic Senior-komplex Praha Třebešín, s. r. o. Full time

    Do Senior-komplexu v Praze Třebešíně přijmeme Praktickou sestru.Co Vás čeká:práce pod odborným dozoremsměnný provozkomunikace se seniory s demencípříjemné pracovní prostředírodinná firemní kulturaPožadujeme:trestní bezúhonnostznalost práce na PC (MS Word, Excel, IS Cygnus je výhodou)praxe se seniory s demencí...


  • Prague, Czech Republic Senior-komplex Praha Třebešín, s. r. o. Full time

    Do Senior-komplexu v Praze Třebešíně přijmeme Všeobecnou sestru.Co Vás čeká:směnný provozkomunikace se seniory s demencípříjemné pracovní prostředírodinná firemní kulturaPožadujeme:trestní bezúhonnostznalost práce na PC (MS Word, Excel, IS Cygnus je výhodou)praxe se seniory s demencí výhodouempatiischopnost práce...