executive assistant

2 days ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic MTX Group a.s. Full time 900,000 - 1,200,000 per year

METALIMEX je zavedená, silná a stabilní obchodní společnost působící na tuzemském a zahraničním trhu více než 75 let. Metalimex byl v roce 2024 vyhlášen 28. nejvýznamnější firmou podle žebříčku Czech Top 100. Přidanými hodnotami společnosti jsou dlouhodobá tradice a obchodní know-how, které umožňují nadstandardní plnění individuálních požadavků zákazníků v oblasti obchodování komoditami. Firma patří do významného průmyslového holdingu MTX Group a.s.

Jste člověk, který se dokáže pohybovat v dynamickém prostředí, kde je klíčová přesnost, diskrétnost a proaktivní přístup? Nejde o klasickou administrativní roli – jde o pozici, kde se stanete důvěryhodným partnerem nejvyššího managementu. Budete zajišťovat hladký chod každodenní agendy, předvídat potřeby vedení a vytvářet prostor, aby se lídři mohli plně soustředit na strategická rozhodnutí a rozvoj celé skupiny.

Vaše poslání:

  • Poskytovat přímou podporu vrcholovým manažerům – správa složitých kalendářů, priorit a úkolů.
  • Zacházet s citlivými informacemi s maximální mírou diskrétnosti.
  • Připravovat a editovat prezentace, reporty a podklady pro board.
  • Organizovat služební cesty, schůzky a akce v ČR i zahraničí.
  • Být komunikačním centrem – propojení s interními týmy, obchodními partnery i mezinárodními klienty.
  • Aktivně hledat řešení, předcházet problémům a zajišťovat včasné plnění úkolů.

Co očekáváme?

  • Prokazatelné zkušenosti na pozici Executive Assistant / Asistentka, ideálně v mezinárodní společnosti.
  • Vynikající organizační a multitaskingové schopnosti, schopnost zvládat priority pod tlakem.
  • Skvělou komunikaci v češtině i angličtině (slovem i písmem).
  • Maximální míru diskrétnosti, spolehlivosti a integrity.
  • Pokročilou znalost MS Office a schopnost připravit profesionální materiály.
  • Proaktivní, flexibilní a odolnou osobnost s přístupem "dokážu to".

Co nabízíme?

  • Možnost být součástí významné průmyslové a obchodní skupiny s mezinárodním dosahem.
  • Přímý kontakt s vrcholovým vedením a strategickými rozhodnutími.
  • Prostředí, kde je vaše práce vidět a má skutečný dopad.
  • Konkurenční mzdu, benefity a příležitost k dalšímu profesnímu rozvoji.

Přidejte se k nám Pokud jste vysoce organizovaný/á profesionál/ka s motivací podporovat lídry na nejvyšší úrovni, budeme rádi, když se nám ozvete

Vaše kontaktní osoba

Jan Kubanek

  • Executive Assistant

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Hitachi Energy Full time €40,000 - €60,000 per year

    DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our HUB European Management team. The ideal candidate will be a detail-oriented professional with excellent communication skills and the ability to manage multiple tasks efficiently. This role requires a high level of discretion, professionalism, and the ability to work...

  • Executive Administrative Assistant

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic beBeeSupport Full time 725,000 - 925,000

    Administrative Support SpecialistThis position entails providing top-notch administrative support to senior executives. As a key member of the team, you will be responsible for coordinating meetings, preparing reports, and liaising with colleagues and external parties.Key Responsibilities:Manage complex calendars and coordinate high-level meetingsDevelop...

  • Account Executive

    2 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Booking Full time 104,000 - 130,878 per year

    About Us: At , data drives our decisions. Technology is at our core. And innovation is everywhere. But our company is more than datasets, lines of code or A/B tests. We're the thrill of the first night in a new place. The excitement of the next morning. The friends you encounter. The journeys you take. The sights you see. And the memories you make. Through...

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic MSD Full time 720,000 - 1,080,000 per year

    Job DescriptionAdministrative Assistant supports Directors of one our local organization and his leadership team. Job responsibilities require coordination of multiple tasks to complete work assignments, which require advanced analytical ability, independent judgement, creativity, and problem-solving skills. This role requires strong communication skills for...

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic MSD Full time 40,000 - 80,000 per year

    Job DescriptionAdministrative Assistant supports Directors of one our local organization and his leadership team. Job responsibilities require coordination of multiple tasks to complete work assignments, which require advanced analytical ability, independent judgement, creativity, and problem-solving skills. This role requires strong communication skills for...

  • office assistant cz&sk

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Christian Dior Full time €25,000 - €40,000 per year

    PositionLVMH's Beauty activities benefit from exceptional dynamism that relies on both the longevity and development of key lines and on the boldness of new creations. The brands cultivate what makes them unique and is guaranteed to make them stand out for their devotees in a highly competitive global market. The success of the beauty division depends on...

  • Personal assistant

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Crown House s.r.o. Full time €25,000 - €40,000 per year

    Personal Assistant| Junior Client Solutions Specialist Kickstart Your Career with Crown House At Crown House, we help clients around the world manage their personal and corporate finances, navigate financial transactions, and access legal support across the EU and beyond. Who we are? We are a young, fast-growing consulting company, and right now, we're...

  • Sales Operations Executive

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic TD SYNNEX Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Purpose:   To be the first point of contact for TD SYNNEX customers portraying a professional and confident manner that delivers excellent customer satisfaction.  The Sales Person will build and maintain an active customer base and develop new sales opportunities to achieve the sales targets.Responsibilities:Achieve monthly/quarterly Revenue and...

  • Assistant Director of Groups and Events

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Four Seasons Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Assistant Director of Groups and Events

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Four Seasons Hotels and Resorts Full time €60,000 - €80,000 per year

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...