Office Assistant

1 week ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic FTMO Full time 360,000 - 420,000 per year

Prague, Czech Republic
• HR

Hledáme spolehlivou a organizovanou posilu na pozici Office Assistant, která bude nejen prvním kontaktem na recepci, ale zároveň zajistí plynulý chod naší kanceláře na Národní třídě. Tvým úkolem bude postarat se o každodenní provoz, podporu kolegů i návštěv a zajistit, aby vše fungovalo hladce a bez komplikací.

Máš skvělý přístup k lidem a chceš být součástí jedinečné firemní kultury, ve které se cení otevřenost, proaktivita a smysl pro detail? Dej nám o sobě vědět

Co Tě u nás čeká?
  • Celkové zajištění plynulého chodu recepce v čase hod nebo hod.
  • Spolupráce na přípravě firemních akcí, jako jsou Rainbow Tuesdays, deskové hry a sportovní aktivity.
  • Koordinace zahraničních návštěv klientů i kolegů.
  • Správa firemní chaty v Krkonoších – domlouvání úklidu, rezervace a agenda spojená s jejím provozem.
  • Zajištění cateringu pro interní akce, komunikace s dodavateli jídla, objednávání občerstvení a ovoce do kanceláře.
  • Spolupráce s IT oddělením a zajišťování technického a kancelářského vybavení.
  • Kontrola týmových rozpočtů pro tembuildingy a přeposílání faktur účetnímu oddělení.
  • Administrativní podpora pro legal oddělení – skenování a zajištění dopravy dokumentů.
  • Vyřizování pošty, přijímání a odesílání balíčků.
Co od tebe očekáváme?
  • Umíš dobře komunikovat a máš příjemné vystupování.
  • Mluvíš dobře anglicky, takže zvládneš komunikovat se zahraničními kolegy i hosty.
  • Máš skvělé organizační schopnosti a dokážeš si efektivně rozvrhnout svůj čas.
  • Ovládáš práci s běžnými kancelářskými programy, jako jsou Word a Excel. U nás používáme Google Workspace a navíc Asanu.
Proč se stát součástí FTMO týmu?
  • Inovativní Fintech – od roku 2015 jsme ze startupu vyrostli v lídra na trhu.
  • Startupová atmosféra – otevřená a neformální kultura, kde si všichni tykáme.
  • 200+ cílevědomých kolegů – podpora, různé dovednosti a odbornost, to vše tvoří jeden FTMO tým.
  • Moderní kanceláře s výhledem na celou Prahu, skvělá dostupnost MHD na Národní třídu.
  • Profesionální vybavení – polohovatelné pracovní místo, hardware a software přesně pro tvoji pozici.
  • Zdravé i nezdravé občerstvení – široký výběr snacků a nápojů pro doplnění energie k dispozici každý den.
  • Odborné zaškolení – od problematiky finančních trhů po interní firemní know how.
  • Seberealizace – podpora nových nápadů, ocenění nadstandardního výkonu, prostor pro růst.
  • Teambuilding & sport – zažiješ s námi pravidelné akce, celofiremní setkání nebo se můžeš přidat do našeho Running klubu a začít svůj pracovní den aktivně.
  • Preferujeme práci z kanceláře a věříme, že se v našem zázemí v Quadriu budeš cítit pohodlně.
Firemní chata

v Krkonoších

Hardware

pro tvoji pozici

Motivační bonusy

za nadstandartní výkony

VIP slevy

v nákupním centru Quadrio

Pravidelný tým building

pro upevnění spolupráce

Uvítací balíček

pro skvělý start

Sick days

když se necítíš dobře

Multisportka

na pohyb dle tvého výběru

Občerstvení na pracovišti

zdravé i nezdravé snacky

Relax days

5 dní odpočinku navíc

Vzdělávací kurzy

vhodné pro tvou pozici

Moderní kanceláře

v centru Prahy

  • Office Assistant

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office.  The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Assistant

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic WARGAMING Full time 25,000 - 35,000 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Assistant

    8 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 250,000 - 400,000 per year

    Job Overview Wargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic JetBrains Full time 30,000 - 60,000 per year

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create.We listen to our colleagues, understand their needs, and offer them the best...

  • Office Assistant

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic AlmaCareer Full time 360,000 - 420,000 per year

    Nabízíme skvělou příležitost reprezentovat jedničku na českém trhu v rámci Spirits a využít svůj potenciál naplno.Déle než 85 let vyrábíme nejjemnější tradiční lihoviny a hořké likéry. Pyšníme se širokým portfoliem, zahrnujícím přes 150 značek, jako například Fernet, Božkov, Amundsen, Zacapa, Gordon´s, Baileys, Captain...

  • Junior Assistant/Administrative Support Officer

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Thales Full time 25,000 - 40,000 per year

    Location: Praha, CzechiaThales people architect identity management and data protection solutions at the heart of digital security. Business and governments rely on us to bring trust to the billons of digital interactions they have with people. Our technologies and services help banks exchange funds, people cross borders, energy become smarter and much more....

  • Office Management Assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Vyncke Full time 270,000 - 420,000 per year

    ABOUT THE JOBAs our Office Management Assistant, you will:Welcome visitors and handle incoming calls and messages as the first point of contact at our reception desk.Provide general administrative and organizational support.Coordinate with our marketing team about content to post on VYNCKE's social media channels.Arrange accommodation, airline tickets and...

  • Executive Assistant

    8 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Zentiva Full time 350,000 - 550,000 per year

    Are you a proactive, detail-oriented professional who thrives in a dynamic environment? We're looking for an exceptional Executive Assistant to support our Chief Scientific Officer (CSO) and play a pivotal role in enabling the success of our scientific leadership team.KEY RESPONSIBILITIES AND ACTIVITIESAs the Executive Assistant to the CSO, you'll be the...

  • Corporate Assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic APS HOLDING A.S. Full time 300,000 - 450,000 per year

    About usAPS is a distressed assets investment company and debt recovery platform with a strong presence in Central and South-Eastern Europe and further expansion goals. Our business consists of acquiring, advising, and servicing non-performing loan (NPL) portfolios.We are now looking for a new colleague to join our Luxembourg office as a Corporate Assistant...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Hitachi Energy Full time €40,000 - €60,000 per year

    DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our HUB European Management team. The ideal candidate will be a detail-oriented professional with excellent communication skills and the ability to manage multiple tasks efficiently. This role requires a high level of discretion, professionalism, and the ability to work...