Office Assistant

2 days ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic AlmaCareer Full time 360,000 - 420,000 per year

Nabízíme skvělou příležitost reprezentovat jedničku na českém trhu v rámci Spirits a využít svůj potenciál naplno.

Déle než 85 let vyrábíme nejjemnější tradiční lihoviny a hořké likéry. Pyšníme se širokým portfoliem, zahrnujícím přes 150 značek, jako například Fernet, Božkov, Amundsen, Zacapa, Gordon´s, Baileys, Captain Morgan či Johnnie Walker a zajišťujeme jejich kompletní životní cyklus od nákupu surovin, výroby, logistiky, marketingu, salesu až po distribuci ke koncovým zákazníkům.

Prvenství na trhu držíme díky tradičním značkám, inovacím tradičního portfolia, rozvoji nových produktových kategorií, a především díky lidem.

Nezapomínáme ani na zodpovědnou konzumaci alkoholu a podporujeme asociaci Pij s Rozumem.

Popis pozice & shrnutí

Hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Office Assistant, která/ý zajistí hladký chod kanceláře, každodenní agendu a bude důležitou součástí firemní kultury.

V této roli budete v kontaktu se zaměstnanci, kolegy ze zahraničí i lokálním a zahraničním managementem.

Čeká vás pestrá a různorodá práce – od běžné recepční agendy až po podporu HR aktivit a firemních akcí. Stanete se součástí 11členného HR týmu, se kterým budete spolupracovat na projektech pro zlepšení zaměstnanecké zkušenosti.

Na recepci se budete střídat se 2 kolegyněmi, které pracují na částečný úvazek, a proto hledáme někoho do party na dohodu, nebo také zkrácený úvazek.

Co bude Vaší náplní práce

  • Zajištění plynulého chodu kanceláře – pošta, objednávky kancelářských potřeb a občerstvení, rezervace zasedaček, dohled nad prostředím
  • Spolupráce se správou budovy a úklidovým servisem na každodenní operativě
  • Správa a analýza rozpočtu pro office management
  • Podpora při organizaci firemních akcí (meetingy, teambuildingy, návštěvy ze zahraničí)
  • Příprava vstupních karet a onboardingových balíčků
  • Zajištění služebních cest – letenky, ubytování, taxi a další
  • Aktivní využívání interní komunikační platformy – tvorba příspěvků, plakátů a oznámení (pracujeme hlavně v Canvě)
  • Organizace pravidelných office masáží pro zaměstnance
  • Profesionální komunikace se zaměstnanci na všech úrovních

Koho hledáme

Máte týmového ducha, otevřenou mysl, pozitivní přístup a chuť učit se novým věcem. Baví vás komunikace, spolupráce napříč týmy a rozmanitá práce. Jste organizovaní, samostatní a dokážete reagovat flexibilně i pod stresem. Nebojíte se zařídit drobnosti pro vedení nebo například i uklidit skleničky do myčky.

Mluvíte plynně česky a anglicky – zvládáte psaný i mluvený projev na dobré úrovni. Budete v časté komunikaci se zahraničním managementem a jejich asistentkami.

Co nabízíme

  • Firemní kulturu založenou na hodnotách Open, Bold, United
  • Flexibilní pracovní dobu a možnost občasného home office (v pátek)
  • 5 týdnů dovolené, zkráceno poměrově dle úvazku, + 2 Sick Days
  • Elektronické stravenky v hodnotě 170 Kč/den
  • Výkonnostní bonusy
  • Notebook a mobilní telefon. Hrazený mobilní tarif.
  • Podporu vzdělávání, zajímavé HR projekty
  • Pravidelné dárky v podobě našich produktů (2× ročně) + slevy na další nákup
  • Moderní a příjemné kanceláře s přátelskou atmosférou

Zaujali jsme Vás?

Skvělé

Pošlete nám své CV nebo odkaz na LinkedIn profil, budeme se těšit

Staňte se součástí STOCKu a můžete růst s námi Sledujte nás na kariérních stránkách a na našem Linkedinu

  • Office Assistant

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office.  The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Assistant

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic WARGAMING Full time 25,000 - 35,000 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Assistant

    8 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 250,000 - 400,000 per year

    Job Overview Wargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic JetBrains Full time 30,000 - 60,000 per year

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create.We listen to our colleagues, understand their needs, and offer them the best...

  • Junior Assistant/Administrative Support Officer

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Thales Full time 25,000 - 40,000 per year

    Location: Praha, CzechiaThales people architect identity management and data protection solutions at the heart of digital security. Business and governments rely on us to bring trust to the billons of digital interactions they have with people. Our technologies and services help banks exchange funds, people cross borders, energy become smarter and much more....

  • Office Management Assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Vyncke Full time 270,000 - 420,000 per year

    ABOUT THE JOBAs our Office Management Assistant, you will:Welcome visitors and handle incoming calls and messages as the first point of contact at our reception desk.Provide general administrative and organizational support.Coordinate with our marketing team about content to post on VYNCKE's social media channels.Arrange accommodation, airline tickets and...

  • Office Assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic FTMO Full time 360,000 - 420,000 per year

    Prague, Czech Republic • HRHledáme spolehlivou a organizovanou posilu na pozici Office Assistant, která bude nejen prvním kontaktem na recepci, ale zároveň zajistí plynulý chod naší kanceláře na Národní třídě. Tvým úkolem bude postarat se o každodenní provoz, podporu kolegů i návštěv a zajistit, aby vše fungovalo hladce a bez...

  • Executive Assistant

    8 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Zentiva Full time 350,000 - 550,000 per year

    Are you a proactive, detail-oriented professional who thrives in a dynamic environment? We're looking for an exceptional Executive Assistant to support our Chief Scientific Officer (CSO) and play a pivotal role in enabling the success of our scientific leadership team.KEY RESPONSIBILITIES AND ACTIVITIESAs the Executive Assistant to the CSO, you'll be the...

  • Corporate Assistant

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic APS HOLDING A.S. Full time 300,000 - 450,000 per year

    About usAPS is a distressed assets investment company and debt recovery platform with a strong presence in Central and South-Eastern Europe and further expansion goals. Our business consists of acquiring, advising, and servicing non-performing loan (NPL) portfolios.We are now looking for a new colleague to join our Luxembourg office as a Corporate Assistant...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Hitachi Energy Full time €40,000 - €60,000 per year

    DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our HUB European Management team. The ideal candidate will be a detail-oriented professional with excellent communication skills and the ability to manage multiple tasks efficiently. This role requires a high level of discretion, professionalism, and the ability to work...